Engenharia

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O desafio de gerenciar prazos em projetos armando terribili filho*

Resumo l Um dos maiores desafios na gerência de projetos é planejar e controlar prazos, pois muitas variáveis impactam o planejamento e a execução. Constatou-se em pesquisa realizada em nível nacional
(PMI, 2009), com 300 empresas, que 79% delas têm problemas com cumprimento de prazos. Gerir cronogramas é tarefa complexa, uma vez que as estimativas de duração das atividades são em geral imprecisas, há dependências entre as atividades, limitações de recursos para a execução das tarefas, além de riscos potenciais que podem comprometer o andamento dos cronogramas. Existem diferentes metodologias, ferramentas e técnicas que contribuem na melhor gestão de prazos. No Earned Value Management, por exemplo, o SPI (Schedule Performance Index) aponta a “velocidade” de progresso do projeto em relação àquela que foi planejada, e permite projetar estimativa de tempo para sua conclusão. Trata-se, contudo, de uma estimativa imprecisa, pois há que se considerar o Caminho Crítico e a dependência entre as atividades.
De qualquer modo, esta estimativa fornece uma indicação útil na gestão de prazos.
Palavras-chave l Gerenciamento de prazos. Indicadores projetos. SPI
Title l The challenge of managing time on projects
Abstract l One of the biggest challenges in project management is to plan and manage time, because many variables impact the project planning and execution. It was found in a survey conducted at the national level (PMI, 2009), with 300 companies, that 79% of them have problems with meeting deadlines. Manage schedules is a complex task because the estimated duration of activities are generally inaccurate, there is dependency between activities, limited resources for executing tasks, and potential risks that could jeopardize the schedules progress. There are different methodologies, tools and techniques that