Eng. Mecânico

10 Plano de Gerenciamento das Comunicações

A área de comunicações visa estabelecer um fluxo de informações necessário durante todas as etapas do projeto e entre todos os envolvidos nele, garantindo, portanto, a adequada geração, coleta, armazenamento, recuperação e distribuição destas informações.
Neste plano de projeto serão incluídos registro e abordagem dos stakeholders, plano de reuniões ou de divulgação, e uma lista de documentos.

10.1 Registro dos stakeholders
O processo de comunicação passa, invariavelmente, por todos os interessados no projeto, já que este é um processo que visa à interação de todos os envolvidos, garantindo assim que as necessidades de todos estejam sendo atendidas e que as suas questões sejam solucionadas à medida que ocorrerem.
Os principais interessados no projeto podem ser obtidos por meio de uma análise do termo de abertura do projeto e da declaração de escopo.

10.2 Plano de reuniões
O fato de que os stakeholders se mantenham envolvidos durante o andamento do projeto, compreendendo os benefícios e os riscos do projeto, ajuda a aumentar a probabilidade de sucesso deste empreendimento.
Desta forma, pode-se determinar um plano de reuniões com base no atendimento aos interessados com maior relação de interesse e poder sobre o projeto.
O plano de reuniões abaixo foi baseado no formato da ferramenta 5W2H. Os campos correspondentes ao local e aos custos foram omitidos já que o local das reuniões será sempre nas dependências da usina, em sala de reuniões conforme disponibilidade da empresa e, portanto, não implicará em custos para o projeto. Da mesma forma, o método também não é apresentado já que todas serão presenciais e expositivas.

10.3 Lista de documentos
O fluxo de documentos num projeto como este, em que o empreendimento é realizado dentro de suas instalações, é bastante dinâmico e, portanto, de difícil percepção para o que realmente precisa ser endereçado, recuperado ou armazenando. Desta