Emissão de Certificados

INSTITUTO

PROCEDIMENTO DE:
“CONTROL DE EMISSÃO DE CERTIFICADOS”

OBJETIVO:
Emitir Certificados de maneira oportuna e eficiente.

RESPONSAVELS:
Administração
Secretaria da Unidade
Coordenador de Cursos

INTRODUÇÃO
A introdução dos médios no registro, processo e arquivo da informação, permite estabelecer mecanismos de controle ágeis e oportunos, melhorar a qualidade dos serviços e realizar um planejamento mais preciso e objetivo.
O Instituto na sua constante preocupação por otimizar os processos para o cumprimento de seus objetivos institucionais, desenvolveu o procedimento de “Controle de Emissão de Certificados” correspondente a Formaturas do 2012 para a frente.
Este é um documento normativo e de consulta que deverá permanecer no Centro de Trabalho. Qualquer sugestão o comentário para sua atualização devera comunicar se à área correspondente. PARA O “CONTROLE DE EMISSÇÃO DE CERTIFICADOS”
1. Instituto emitirá Certificados aos alunos aprovados o total de módulos vigente de cada Unidade.
2. O Certificado só será valido se tem a assinatura do Coordenador de Cursos.
3. Instituto emitira os Certificados em coordenação com as áreas correspondentes nas datas previamente estabelecidas.
4. O Coordenador de Cursos será a autoridade para legalizar os Certificados mediante sua assinatura.
5. Administração devera enviar a cada Unidade os Certificados para sua entrega nas datas previamente estabelecidas. As Secretarias de cada Unidade só poderá entregar os Certificados dos alunos que não tem dívida com Instituto.
6. As Secretarias das Unidades deverão enviar a informação dos Certificados que não foram recolhidos.
7. Os Certificados emitidos serão cancelados por Administração quando as secretarias das Unidades detectem erros na informação.
PROCEDIMENTO DE: CONTROLE DE EMISSÃO DE CERTIFICADOS
RESPONSAVEL
ATIVIDADE
1. Secretária da Unidade
O penúltimo sábado de classes (03 sábados antes da Formatura),