educação

Apostila de Gestão
Financeira para
Eventos

Prof°. Esp. Aline Romeiro

1 - PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
O que é um evento?
O Em termos de comunicação e marketing: “Todo acontecimento que resulta de um projeto devidamente planejado e executado com Objetivos e público alvo previamente definidos”.
Podendo ser definido como qualquer acontecimento que desperte

interesse especial, como

espetáculo, exposição, competição etc, capaz de atrair público e de mobilizar meios de comunicação. Assim, a realização de um evento depende prioritariamente do planejamento. A realização de um evento pode ser dividida em fases: pré-evento, evento e pós-evento.
Na fase de pré-evento, é feito o planejamento, que inclui uma série de atividades relacionadas com a preparação do evento.
Assim, ao fazer o planejamento de um evento é preciso ter em mente as expectativas dos participantes do evento, de forma a desenvolver atividades que permitam atendê-las.
Elaboração do projeto
Feito o planejamento, passa-se à elaboração de um projeto para o evento, seguindo-se um roteiro composto pelos itens descritos a seguir:
Título
Nome do evento, com identificação numérica, tipo e assunto do evento. Exemplo: Seminário
Mineiro de Hotelaria.
Memorial
Síntese descritiva de todas as atividades (técnicas, sociais, culturais, turísticas etc.) que fazem parte do evento.
Objetivos gerais

O que se espera alcançar de mais amplo com o evento.
Objetivos específicos
O que se espera alcançar de forma mais exclusiva e específica com o evento em questão.
Identificação
Nome do promotor e do organizador do evento; local e data de realização do evento.
Justificativa
Indicação dos motivos (científicos, econômicos, políticos, sociais, culturais etc.), que mostram a importância do evento.
Público-alvo
Perfil e número de participantes potenciais. O número de participantes deve ser calculado com base no número de participantes em eventos anteriores, sempre considerando a