Educação

EDUCARTE

Silvana Aparecida Hoffmann Krohling

SECRETÁRIO ESCOLAR

Marechal Floriano
Novembro/2011
EDUCARTE

Silvana Aparecida Hoffmann Krohling

SECRETÁRIO ESCOLAR

Trabalho apresentado como conclusão do curso de Secretário Escolar oferecido pela EDUCARTE.

Marechal Floriano
Novembro/2011

Sumário

1 INTRODUÇÃO 3

2 O SECRETÁRIO ESCOLAR 3

2.1 Competências administrativas e deveres 4

3 ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 5

3.1 Ficha de Matrícula 6

3.2 Declaração 7

3.3 Boletim Escolar 7

3.4 Histórico Escolar 8

3.5 Atas 8

3.6 Atas de resultados Finais 9

3.7 Ofício 10

4 ARQUIVO ESCOLAR 10

5 ANEXOS 11

5.1 Anexo I: Ficha de Matrícula 11

5.2 Anexo II: Declaração 12

5.3 Anexo III: Boletim Escolar 13

5.5 Anexo V: Atas 15

5.6 Anexo VI: Atas de Resultados Finais 17

5.7 Anexo VII: Ofício 18

1 INTRODUÇÃO

É tarefa de todos que atuam na unidade escolar participarem de sua organização. A divisão de responsabilidades e a conjugação de esforços são atitudes indispensáveis para o êxito das ações desenvolvidas na unidade escolar.

A Secretaria Escolar é o setor componente da unidade escolar responsável pela documentação sistemática da vida da escola em seu conjunto. Seu papel é o de proceder, segundo determinadas normas, ao registro da vida escolar dos alunos; da vida funcional dos professores, dos técnicos e administrativos; dos fatos escolares.

O Secretário ou Secretária Escolar tem por responsabilidade organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os fenômenos que se processam no âmbito da unidade escolar, tornando viável seu funcionamento administrativo e garantindo sua legalidade e a validade de seus atos.

Os crescentes avanços tecnológicos acabam mudando tanto o perfil do profissional quanto a metodologia do trabalho.