CORRESPONDENCIA OFICIAL

CORRESPONDENCIA OFICIAL

Clareza – transpor com exatidão uma ideia ou pensamento para o papel. Usar vocabulário adequado, ordem direta, períodos curtos e eliminar emprego excessivo de adjetivo e excluir qualquer ambiguidade, obscuridade e rebuscamento.
Concisão – informar o máximo no mínimo, as expressões devem ser precisas.
Formalidade e correção gramatical - forma padrão da linguagem.
Impessoalidade - ñ ha espaço pra subjetividades (n usar 1° pessoa do singular), quem se comunica e o serviço publico, nao existe espaço para comentarios pessoais.
Objetividade - ir diretamente ao assusnto.
Simplicidade - forma compreensivel e sem rebuscamento..
Uniformidade - as comunicaçoes oficiais devem ser padronizadas, cada tipo de expediente tem suas caracteristicas proprias.
Correção - uso da gramatica normativa.

Pronomes de tratamento -
Vossa Senhoria V. S.ª V. Sª.s Pouco utilizado atualmente; para quando nos dirigimos à autoridades em geral, como diretores, chefes, vereadores, secretários, etc.
Vossa Excelência V. Ex.ª V. Ex.ªs Usado para referenciar autoridades mais altas, como Presidente da República, Ministros de Estado, Senadores, Deputados, etc.
Vossa Eminência V. Em.ª V. Em.ªs Usados para falarmos com Cardeais
Vossa Alteza V. A. V V. A A. Para nos referirmos a Príncipes e Princesas, Duques
Vossa Santidade V.S. - Para o Papa
Vossa Reverendíssima V. Rev.mª V. Rev.mªs Bispos e Sacerdotes
Vossa Paternidade V. P. VV. PP. Superiores de Ordens Religiosas.
Vossa Magnificência V. Mag.ª V. Mag.ªs Reitores de Universidades
Vossa Majestade V. M. V V. M M. Reis e Rainhas.

vossa senhoria (v. sa) - com quem se fala, a quem se dirige (voce) sua senhoria (S sa.) - pessoa de quem se fala (dele/dela) concordam com a terceira pessoa concorda com o sexo da pessoa representada pelo pronome de tratamento
Altas autoridades - Excelencia, eminencia - nao substituir por outro termo equivalente ou abreviatura. correspondencia interna ou externa mais informal nao impede que se