Contabilidade de transportes

1 A contabilidade nos transportes Como em qualquer área que formos pesquisar em todas as áreas vamos perceber que a empresa que não tem um bom serviço contabil esta com os dias contados para fechar as portas, pois se em outros setores nem todas as pessoas têm uma compreensão exata de como a contabilidade se insere no mundo dos negócios, no setor de transportes a história se repete. É lamentável, mas é verdade. Repetimos, é uma necessidade imperiosa para quem exerce alguma atividade, seja comercial, industrial, bancária, de serviços, agrícola ou qualquer outra. Também aqui, contabilidade não é luxo nem é burocracia: é uma necessidade para qualquer empreendimento.
A contabilidade é um imperativo para bem controlar as atividades e os resultados, seja uma grande transportadora, uma pequena frota, ou até mesmo uma empresa de navegação. Onde quer que alguém explore alguma atividade produtiva, a contabilidade será uma ferramenta da maior importância para colocar em destaque como as operações estão se desenvolvendo, qual o custo dos serviços prestados e qual o resultado.
Imaginemos uma transportadora de carga com agências (ou filiais), operando em várias cidades de um ou de vários Estados. Assim como em outros casos, nossa empresa poderá ter suas atividades setorizadas (ou departamentalizadas), compreendendo atividade-meio e atividade-fim.
Como atividade-meio, poderá existir um departamento de manutenção, com oficinas especializadas, que farão todos os consertos necessários à frota, se esses serviços não forem terceirizados. Como atividade-fim, teremos as agências, que farão a captação de cargas, que irão gerar a receita de fretes, e o departamento de transportes, que levará as cargas da origem ao destino.
É compreensível que todos esses setores gerem custos, que, de alguma forma, deverão ser rateados pelos serviços prestados. Por exemplo, a oficina presta serviços efetuando o reparo de um caminhão. O custo do serviço entrará na carga do departamento de transportes,