Contabilidade básica

Livro Diário Todas as operações de débito e crédito que ocorrem na empresa devem ser lançadas no livro diário. O livro possui este nome porque ele registra todas as operações diárias que acontecem na empresa, ou seja, o seu lançamento deve ser diário, relacionado às atividades que acontecerem no dia respectivo.

O livro diário deve ser autenticado e seu uso é de obrigatoriedade pelas empresas, sendo o livro de maior importância, seja na apuração de todas as informações relacionadas ao processamento das atividades inerentes ao negócio da empresa e outras, como mesmo para fazer a demonstração das informações ao fisco, seja na entrega de declarações obrigatórias, seja no momento em que acontece uma fiscalização governamental na empresa.

Dessa forma, o livro diário necessita seguir algumas normas para o seu perfeito preenchimento, que serão descritas abaixo:
• Os registros devem ser lançados em ordem cronológica de acontecimento, ou seja, devem ser lançados os eventos que aconteceram primeiro e depois os seguintes, como sequência;

• Todas as folhas do livro diário devem ser numeradas sequencialmente, ou seja, em ordem numérica sequencial do menor para o maior (Art. 258 do RIR/1999);

• O livro diário deve ter um termo de abertura e um termo de encerramento;

• O livro diário deve ser submetido ao órgão competente, que pode ser a Junta Comercial, dentro do prazo estabelecido pela legislação específica, para ser autenticado e para ser conhecida a sua situação fiscal e contábil.

Sobre a forma de encadernação, não existe uma forma fixa para que se faça a encadernação. No entanto, a maioria das empresas e sob orientação das Juntas Comerciais, tem optado em encadernar o livro diário com o máximo de 500 páginas.

Se não for possível um único volume para o ano em exercício, é possível utilizar outros volumes, desde que identificados. A identificação do livro diário deve ser feita de forma que facilite o seu arquivamento e a sua identificação