conduzir uma reuniao formas
7559 palavras
31 páginas
Condução de ReuniõesExercícios de Aplicação
CONDUÇÃO DE REUNIÕES
EXERCÍCIO DE APLICAÇÃO Nº 1 - "O MEU PONTO DE PARTIDA"
Este questionário tem como objectivo perceber quais são os aspectos que terá que trabalhar mais na área de condução de reuniões.
Procure para tal recordar a sua experiência, ou caso não a tenha, tente responder com base no que pensaria fazer.
Seja o mais honesto possível e não deixe de responder a nenhumas das questões.
Use a seguinte escala.
Nunca
Por vezes
Frequentemente
Sempre
1
2
Raramente
2
3
4
5
EXERCÍCIOS DE APLICAÇÃO
CONDUÇÃO DE REUNIÕES
A)
Q UANDO
SOU CONVOC ADO PARA UMA REUNIÃO :
1
Procuro preparar-me para a reunião
2
Tento perceber o que se espera de mim
3
Procuro saber qual o objectivo da reunião
4
Leio atentamente a agenda
5
Verifico se tenho dúvidas quanto ao conteúdo da agenda
6
Leio atentamente os documentos distribuídos
7
Se for caso disso, preparo cuidadosamente a minha participação
TOTAL a)
B)
Q UANDO
PARTICIPO NUMA REUNIÃO , PROCURO :
1
Ser pontual
2
Estar atento ao conteúdo da reunião
3
Ser imparcial
4
Não rejeitar de imediato ideias novas
5
Ser flexível
6
Estar atento à agenda e cumpri-la
7
Incentivar os colegas mais tímidos a participar
8
Não me esquecer que todos têm direito a falar
9
Ser educado e simpático com os outros
10
Centrar-me nos argumentos e não nas pessoas
11
Fazer críticas construtivas
12
Ser positivo
13
Ter em atenção a adequação da minha linguagem verbal e não verbal
14
Centrar-me no objectivo da reunião
15
Perguntar, caso não tenha compreendido
16
Sentir-me co-responsável pelo sucesso da reunião
17
Respeitar os tempos estipulados
18
Colaborar no sentido do objectivo ser alcançado
19
Emitir sugestões que considero pertinentes
20
Aceitar as decisões da maioria
TOTAL b)