Carta Comercial

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Cartas Comerciais


Adaptado do Livro Português Instrumental
para cursos de Contabilidade e Administração
de João Bosco Medeiros, por Algosobre Vestibular

1. Redação
1.1. Conceito de correspondência
Correspondência é um ato que se evidencia pela troca de informações e se caracteriza pela emissão e recepção de mensagens. Em sentido especial, indica todas as formas de comunicaçãoescrita que ligam indivíduos distantes com a finalidade de manterem uma troca de idéias. Mais estritamente, significa a série de afirmativas transmitidas por meios de cartas, telegramas, radiogramas, fonogramas, cartões, bilhetes, home pages, ou outros meios em que as pessoas que se encontram em lugares diferentes transmitem, reciprocamente, seus pensamentos.
Enfim, correspondência é um meio decomunicação escrita entre pessoas. É o ato ou estado de corresponder, adaptar, relatar ou o acordo de uma pessoa com outra. É uma comunicação efetiva através de papéis, cartas ou documentos. Por ampliação de sentido, passou a designar todo o conjunto de instrumentos de comunicação escrita: bilhetes, cartas, circulares, memorandos, ofícios, requerimentos, telegramas, home pages.
Entre os documentosabarcados pela correspondência, destaca-se a carta comercial.
1.2. Elementos estruturais de uma carta comercial
Os elementos de uma carta comercial são: timbre, índice e número, local e data, referência, vocativo, texto, cumprimento final, assinatura, anexo, iniciais do redator e do datilógrafo, cópia.
Timbre
Índice e número
Local e data
Referência
Vocativo
Texto
Cumprimento final
AssinaturaAnexo
Iniciais do redator e digitador/datilógrafo
Cópia






CABEÇÁRIO
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DE/232-93
Campina Grande, 19 de agosto de 1999
Ref.: Notícia sobre o lançamento do livro
Redação científica
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Sr. Reginaldo:
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Meus cursos anteriores - Curso de Leitura Dinâmica, Curso de Memorização - receberam de sua parte atenção que muito me envaideceu e vocêfez publicar em sua gazeta resenha das mais agradáveis.
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Estou enviando-lhe um exemplar de meu mais recente lançamento - Português Instrumental para cursos de contabilidade e administração -, não para pedir-lhe elogios, mas como gratidão pelas sugestões que você sempre me apresenta.
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É um curso dirigido a estudantes de nível universitário. Apresenta matéria sobrefichamentos, resumos, resenhas, monografias, dissertações.
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Ficaria imensamente agradecido pela atenção ao press-release anexo e publicação de uma nota sobre o lançamento do livro.
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Envio-lhe abraço, esperando sua visita brevemente.
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Atenciosamente,
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Victor Augusto Vasconcelos Loureiro
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Anexo: Press-release
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VAVL/VA
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c/c: Gerência de Comunicação Social





1.3. Introdução comuns na correspondência
As introduções deve ser criativas e sempre estimular o receptor a continuar a leitura da carta. As mais comuns são:
Participamos-lhe que...
Desejamos cientificá-los de que...
Com relação aos termos de sua carta de...
Atendendo às solicitações constantes de suacarta...
Solicitamos a V. Sa...
Com referência à carta de V. Sa. de...
Em vista do anúncio publicado no...
Informamos V.Sas. que...
Evitem-se introduções rançosas, como: comunicamos em resposta e outras.

1.4. Fechos de cortesia
É constituído pelo último parágrafo; os mais comuns são:
Atenciosamente.
Respeitosamente.
Com elevada consideração, abraço-o seu amigo.
Cordiais saudações.Saudações.
Saudações atenciosas.
Com distinta consideração.
Apreciaremos sua pronta resposta.
Antecipadamente somos gratos.
Cordialmente.
Um grande abraço.
Abraços.
Eis alguns fechos antiquados:
Aguardando suas notícias, aqui vai meu abraço carinhoso.
Sendo o que se apresenta para o momento.
No aguardo de suas breves notícias, aqui vai meu abraço cordial e atencioso.
Na expectativa de suas...
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