Banco Itaú S.A.

Planejamento
O planejamento é determinar antecipadamente os resultados a serem alcançados, e os meios pelos quais poderíamos alcançá-lo.
Temos um evento onde algumas situações não foramplanejadas corretamente, portanto iremos planejar.
Trata – se de uma empresa de médio porte onde haverá um evento de divulgação de um projeto para abertura de pequenas empresas. Mais foram detectados falhas no seu planejamento, tivemos problemas com falta de equipamento de multimídia e uma dificuldade em transportar os convidados.
Adotamos os seguintes métodos para evitar transtornos no evento:
Fazer um checklist de todos os equipamentos de som que iremos usar no evento.
Verificar a quantidade de pessoas, que participarão do evento.
Realizar cotação de preço para aluguel de material de sonorização.
Realizar cotação de preço para aluguel de ônibus para o transporte.
Montar o itinerário do aeroporto x hotel x evento x aeroporto, e itinerário alternativo para o caso de problemas no transito.
Enviar o cronograma do evento para os convidados.
Fazer um cronograma para a saída do transporte

Organização
É saber que cada membro de sua equipe fique responsável pela sua função, e distribuir tarefas do plano, de maneira que quando confiamos aos nossos auxiliares, eles executem com eficiência.
Setor financeiro: Será representado pela gerente Juliana, que por sua vez terá a responsabilidade de efetuar os pagamentos do Buffet, aluguel do cerimonial, transporte e hotel para os convidados.
Setor Marketing: Será representado pela gerente Riana, que divulgará o evento, mandar o cronograma do evento para os convidados Por email.
Setor de Logística:
Representado pela Juciara, tem como função é montar o quadro de horário e o rateio que o transporte irá fazer, para que qualquer imprevisto seja resolvido de maneira mais rápida possível.
Setor de compras:
Representado pela gerente Bruna, tem como função solicitar fazer cotação com os fornecedores, prestadores de