Aula 8 e Aula 9 Funcoes Administrativas e Planejamento

Administração
Processo de tomar decisões sobre os objetivos e a utilização de recursos de uma empresa

Processo de tomar decisões sobre objetivos e recursos Recursos
Pessoas
Informação
Tempo
Dinheiro
Instalações

Objetivos
Resultados
esperados

Decisões
Planejamento
Organização
Direção
Controle

O Processo Administrativo
Planejamento
Resultados

Recursos
Humanos
Financeiros
Materiais
Informação

Controle

Organização

Direção

Alcance das Metas
Melhoria
Contínua

Decisões do Processo Administrativo
• Planejamento – definir objetivos, atividades e recursos
• Organização – definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades por essa realização; distribuir os recursos • Direção – acionar os recursos, especialmente as pessoas
• Controle – assegurar a realização dos objetivos e identificar a necessidade de modificá-los

Planejamento
Processo de definir objetivos a serem alcançados, bem como os meios para atingí-los;
Interferir na realidade, com o propósito de passar de uma situação conhecida para uma situação desejada, dentro de um intervalo definido de tempo
Tomar no presente decisões que afetam o futuro, visando reduzir sua incerteza;
Consiste-se de 4 etapas:
–
–
–
–

Avaliação do Contexto
Definição dos Objetivos
Definição dos Meios de Execução
Definição dos Meios de Controle

AVALIAÇÃO DO
CONTEXTO

DEFINIÇÃO DE
OBJETIVOS

DEFINIÇÃO DOS
MEIOS DE EXECUÇÃO

DEFINIÇÃO DOS
MEIOS DE CONTROLE

Pontos Fortes e Fracos
Ameaças e Oportunidades

Resultados Finais Esperados em Direção aos quais a atividade da empresa é orientada

O que é preciso fazer?
Que meios devem ser escolhidos?
Que recursos são necessários?
Verificar se as atividades caminham em direção aos objetivos e se os
Objetivos continuam adequados

Estrutura do Planejamento
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO

Avalia os ambientes Externo e Interno.
Pontos Fortes e Fracos. Ameaças e
Oportunidades. Determina um rumo amplo e generalizado. Propósito básico da empresa (ramo de atividade; participação no mercado)