ATPS

Etapa 3.1 Entrevista para colher informações.

Etapa 3.2 Relatório dos dados coletados.
- INTRODUÇÃO.
O almoxarifado, em um órgão público, é a unidade administrativa responsável pelo controle e pela movimentação dos bens de consumo, que são registrado de acordo com as normas vigentes.
Cabe ao responsável pelo Almoxarifado:
 Examinar, conferir e receber o material adquirido de acordo com as Notas de Empenho, podendo, quando for o caso, solicitar o exame dos setores técnicos requisitantes ou especializados;
 Conferir os documentos de entrada de material, e liberar as Notas Fiscais para pagamento; para pagamento;  Atender às requisições de materiais dos departamentos e seus setores;
 Controlar e manter os registros de entrada e saída dos materiais sob guarda;
 Realizar o balanço mensal para elaboração de Relatórios de Movimento de Almoxarifado – RMAs, fornecendo dados para a contabilidade;
 Organizar o almoxarifado de forma a garantir o armazenamento adequado, e a segurança dos materiais em estoque;
 Fazer ocorrência de mercadorias entregues em desacordo com o empenho;
 Realizar o inventário anual;
 Acompanhar a comissão nomeada por realizar o inventário anual e para tomada de contas, no final do exercício;
 Executar outras atividades inerentes à área de competência.
O relatório.
O responsável pelo almoxarifado deverá zelar pela organização necessária que possibilite a movimentação de material bem como a utilização do equipamento preciso, de forma ordenada e segura. A arrumação do material deve ser projetada levando em consideração aspectos a seguir elencados, assim como os dispositivos legais concernentes a matéria:
 deve ser evitado o contato direto do material como piso, utilizando-se para isso acessórios de proteção (estrados de madeira);
 material de mesma classe deve ficar em local contíguo, de modo a facilitar sua movimentação, inspeção e rápida realização de inventário;
 material pesado e de grande