Arquivos permanentes, tratamento documental. - Fichamento

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes, tratamento documental. 2. ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: Editora Fundação Getúlio Vargas, 2004.
FICHAMENTO

Capitulo 1:
“Sendo a função primordial dos arquivos permanentes ou históricos recolher e tratar documentos públicos, após o cumprimento das razões pelas quais foram gerados, são os referidos arquivos aos responsáveis pela passagem desses documentos da condição de ‘arsenal da administração’ para a de ‘celeiro da história’, na conhecida acepção do consagrado arquivista Charles Braibant. E a chamada teoria das três idades nada mais é que a sistematização dessa passagem.” – P. 23
“O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três idades. A primeira é a dos arquivos correntes, nos quais abrigam os documentos durante seu uso funciona, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados.” – P. 24
“A segunda fase – a do arquivo intermediário – é aquela em que os papéis já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativa, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor.” – P.24
“Abre-se a terceira idade aos 25 ou 30 anos (segundo a legislação no país, estado município), contados a partir da data de produção do documento ou fim de sua tramitação.” – P. 24
“A própria localização física dos arquivos corresponde às três idades dos documentos já demonstra suas especificidades. O primeiro deve situar-se junto ao produtor/administrador, tem que ser ágil, seguindo classificação de acordo comas funções administrativas, e deve ser reservado como informação pública. O segundo – o arquivo intermediário – é pouco consultado pela administração, que dele não mais necessita, a não ser esporadicamente; também ainda não está totalmente acerto à pesquisa, salvo com licenças especiais; pode estar em local afastado, de manutenção barata.” – P.24/25
“Os documentos, na sua fase inicial, apresentam valor primário. ‘Chama-se primário o valor que o documento