Arquivologia

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1.5 - Fórum - Sistemas e Métodos de Arquivamento
por Claudia Patrícia Carvalho dos Santos - sábado, 16 março 2013, 06:40
 
Caros (as) cursistas, saudação a todos.
Vale lembrar, que os sistemas de arquivamento são dois, enquanto que o método de arquivamento está diretamente relacionado a natureza dos documentos e a estrutura da entidade. Portanto, neste espaço de aprendizado coletivo, desejoque todos exponham seus conhecimentos sobre o tema em questão, baseando-se no material fornecido e estudado até este momento e no conteúdo que vocês devem acessar usando o link abaixo:
http://www.exameservicos.com.br/deptocontroleexterno_sistemas_de_arquivos.htm
Participem, suas colaborações ajudam a engrandecer este curso !!!!!
ATENÇÃO AOS PRAZOS DESTE FÓRUM.
* INÍCIO: 16/03/2013
*TÉRMINO: 31/03/2013
 PROFESSOR JOSÉ AILTON 
9946-9107
 
 
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Re: 1.5 - Fórum - Sistemas e Métodos de Arquivamento
por Ana Ionaria Ribeiro dos Santos Lima - sábado, 16 março 2013, 20:07
 
Sistemas de arquivamento são dois : direto e indireto
 Sistema direto: é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.
Sistema indireto: é aquele em que,para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.
Em um arquivo, há a possibilidade da adoção de diversos métodos de arquivamento diferentes, sendo que para cada tipo de documento deve-se realizar um estudo a fim de verificar a melhor forma de ordenação. Um mesmo tipo de documento, inclusive, pode ser organizado de maneiras diferentes em instituições distintas. Umaempresa pode organizar seus contratos em ordem alfabética e outra por data de assinatura, por exemplo. Conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição é, portanto, requisito essencial na definição da melhor forma para organizar o arquivo.
 
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Re: 1.5 - Fórum - Sistemas e Métodos de Arquivamento
por José Ailton Santos - quinta, 21 março 2013, 12:16
 
Olá, AnaIonaria.
Seu comentário está correto e sua abordagem sobre a necessidade de adaptar cada sistema e método a uma instituição especifica é perfeita, essa tem que ser a postura de um profissional que lida com arquivo. Há uma informação que considero importante que todos guardem [serve para todos os participantes] numa escala hierarquica, há dois sistemas e abaixo deles vários métodos dearquivamento. O sistema direto está assocaido a metodos alfabéticos, onde você consulta uma pasta ou documento, por exemplo, pasta ou caixa arquivo contendo contratos ou licitações, a consulta será feita no documento diretamente. Já no sitema indireto isso não ocorre, pois esse sistema usa métodos númericos, ou seja, as caixas contendo documentos são numeradas apenas para manter uma sequência.
Contente comsua participação.
 
Saudações, 
Prof.º José Ailton
 
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Re: 1.5 - Fórum - Sistemas e Métodos de Arquivamento
por JACKSON RODRIGUES RABELO - segunda, 25 março 2013, 09:29
 
Bom dia professor é feito o método de sistema de arquivamento da seguinte forma de pontos e quais são eles diretos e indiretos, ou semi- indireto e aplicando corretamente faz umaclassificação massificação da documentaçaõ e o método desejado onde as pessoas possa ter uma melhor comprenção .vou cita expemlos de forma de arquivos é alfabética, geografica e numérica
 
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Re: 1.5 - Fórum - Sistemas e Métodos de Arquivamento
por Raimunda Vieira de Jesus - segunda, 25 março 2013, 10:54
 
Bom Dia Pessoal
Sistema de arquivo  é um tema que tem váriasrespostas  mas eu descrevo como um conjunto de informações  de toda natureza e estão arquivadas em instituíções púlblicas em empresas e em outros lugares. acredito que com tanta técnologia se usa o mais prático e mais eficiente com o propósito de facilitar a informação no momento desejado.
O arquivo ele tem uma função primordial que é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a...
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