Arquivologia

Arquivologia

O que é documento?
São informações escritas em algo, é composto de duas partes, informação e suporte.

Classificação:
Exemplos:

Natureza do Assunto:
Ostensivo e Sigiloso
Documento de Natureza Ostensiva é aquele documento que sua divulgação, o seu teor de conhecimento não irá frustrar nenhuma operação, não colocará em risco a sociedade nem o Estado. Recai sobre a informação.
Documento de Natureza Sigilosa, pode afetar a segurança do Estado ou a privacidade das pessoas.

Natureza do Documento:
Especial e Especializado

Documento Especial recai sobre o suporte, eu preciso ter uma preocupação com a integridade dele, não pode ficar numa temperatura alta, não pode pegar sol.
Documento Especializado ele retrata algo sobre a informação, trata de assuntos específicos.

Valor dos Documentos:

Valor primário: quando um documento é criado por uma razão e ao mesmo tempo utilizado.

Valor secundário: se hoje eu utilizo este documento por razões diferentes daquelas que motivaram sua produção.

Teoria das 3 idades
1ª idade – Arquivos correntes: ativo, vivo e consulta frequente. Ele tem valor primário.

2ª idade – Arquivos Intermediários: semi-ativos, valor primário. Saem da classificação de arquivos correntes, por motivos de não ter tanto, economia de espaço, eles ficam em caráter transitório e aguardam destino final.

3ª idade – Arquivos permanentes: valor histórico, guarda permanente.

Obs: Quando ele saiu de arquivos correntes, para arquivos intermediários o motivo foi à frequência de utilização. Quando ele saiu de arquivos intermediários para permanente, foi por valor documental. Quando o arquivo sai da primeira idade para a segunda, chama-se de transferência. Se o documento saiu da segunda idade para a terceira, chama-se de recolhimento, onde será seu destino final.
Bases da Gestão Documental

P- Produção
U - Utilização
D – Destinação: pode ser temporária, onde chamamos de