Arquivologia

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Arquivologia
Conceitos fundamentais de arquivologia
Arquivologia tem por objetivo o conhecimento da natureza dos
arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na
sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização.

Arquivo
I - CONCEITO DE ARQUIVO
“Art. 2º - Consideram-se arquivos, para fins desta lei, os conjuntos
de documentos produzidos e recebidos pelos órgãospúblicos,
instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência
do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos
documentos.” Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991
Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou
do suporte, são reunidos por acumulação, ao longo das atividades
depessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, visando
utilidade que poderão oferecer no futuro.
Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento
documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
Edifício em que são guardados os arquivos.
Móvel destinado à guarda de documentos.
Para entender o conceito de arquivo, deve-se antes conhecer três
conceitos básicos:1.
Informação - ideia, mensagem ou conhecimento
2.
Suporte - meio no qual a informação está registrada
3.
Documento – é toda informação registrada em um suporte
material

INFORMAÇÃO + SUPORTE = DOCUMENTO
1

II- TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA
Acervo – totalidade dos documentos conservados em um arquivo.
Acesso – possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado
de autorizaçãolegal.
Acondicionamento – embalagem destinada
documentos e a facilitar seu manuseio.

a

proteger

os

Acumulação – formação progressiva, natural e orgânica do arquivo.
Arranjo – operação que se resume na ordenação dos conjuntos
documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a
critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos. Termo
utilizado nos Arquivos Permanentes. Valedestacar que, no caso de
documentação de caráter permanente, as classes ganham nomes
específicos: Grupos, Subgrupos e Séries .
Armazenamento – guarda de documentos, em mobiliário ou
equipamentos próprios, em áreas que lhe são destinadas.
Arquivamento – conjunto das operações de acondicionamento e
armazenamento de documentos.
Arquivista – profissional de arquivo, de nível superior.Atividade- meio – conjunto de operações que uma instituição leva a
efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas funções
específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter
instrumental e acessório.
Atividade-fim – conjunto de operações que uma instituição leva a
efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que
resulta na acumulação de documentos de carátersubstantivo para
seu funcionamento.
Climatização – controle de temperatura e umidade relativa e de
poluentes, por meio de instrumentos, como objetivo de criar uma
atmosfera à conservação.
Conservação – conjunto de procedimentos e medidas destinadas a
assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de
deterioração.
2

CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos – é um órgão colegiado,vinculado ao Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da
República, que tem por finalidade definir a política nacional de
arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema
Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa
visando à gestão documental e à proteção especial aos
documentos de arquivos.

Documentação – É o conjunto de documentos que tratam de
determinadoassunto ou elucidam certos fatos, servindo para
evidenciá-los ou comprová-los. Alternativamente, também pode se
referir à disciplina que trata das atividades de manipulação das
informações contidas nos documentos, para, posteriormente,
disponibilizá-las aos usuários.
Documento – unidade de registro de informação, qualquer que seja
o suporte utilizado.
Fundo de Arquivo – conjunto de...
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