Arquivo Geral

Assunto: Envio e Retirada de documentos do Arquivo Municipal.

Cumprimentando-a cordialmente e por meio deste ofício solicito por gentileza que todos os setores e Departamentos sejam informados do novo formato para recebimento e empréstimo de processos e documentos que estão sob nossa guarda no arquivo geral, conforme descrito em anexo.

Atenciosamente

Arquivo Geral .

Assunto: Envio e Retirada de documentos do Arquivo Municipal. 1. Informamos a todos que para o envio de documentação neste setor, faz-se necessário :
a) Que seja enviado em caixas para arquivo morto;
b) Acompanhando as caixas o Relatório em duas vias especificando toda a documentação;
c) Envie também pessoas para a descarga do material;
Exceção: Quando for documento solicitado via empréstimo e que deverá retornar da mesma forma conforme enviado (Avulso ou em caixas).
02. Comunicamos também que para o empréstimo entre setores de documentos e processos de fase corrente ou intermediária, visto que estamos abrigando os documentos de fase corrente dos setores de Protocolo e Finanças, sendo assim estamos disponibilizando cópia reprográfica, com exceção nos seguintes casos:
a) Processo para ser feito desentranhamento, Juntada e Apensamento nestes casos, solicite-nos com antecedência que disponibilizaremos o processo no setor de protocolo, para que seja feita a tramitação correta;
b) O mesmo procedimento acima terá a solicitação de cópia de processo para o contribuinte via setor ou departamento;
d) Quando houver a necessidade de checagem de mapas (plantas dos imóveis ou croquis) anexados no processo, comunique-nos que disponibilizaremos o original, caso contrário enviaremos somente a cópia dos outros documentos que formam o processo. Lembrando que a cópia de todos os documentos cedidos por nós são para uso exclusivo dos setores e departamentos, para auxilia-los se necessário for, portanto assim como o documento