arquivamento por assunto

MÉTODOS POR ASSUNTO

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sobre análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos.

Não há esquemas padronizados de classificação por assunto, entretanto cada instituição deverá, de acordo com suas peculiaridades, elaborar seu próprio plano de classificação, no qual os assuntos devem ser grupados sobre títulos principais e estes subdivididos em títulos específicos, partindo-se sempre dos conceitos gerais para os particulares. O maior ou menor grau de detalhamento a ser estabelecido obedecerá às necessidades do próprio serviço.

Recomenda-se que tal levantamento seja feito em fichas para facilitar a fase posterior de reunião dos assuntos em classes, grupos e subgrupos, de escolha de termos significativos para representá-los e, finalmente, de opção pelo método a ser adotado.

Exemplo de um planejamento de arquivamento utilizando o método por assunto:

Vestuário

Roupas

Masculinas

Camisa

Calça

Meia

Casacos

Paletós

Femininas

Saias

Blusas

Meias

Casacos

Vestidos

Infantil

Recém-nascidos

De 01 á 04 anos

De 05 á 10 anos

De 10 á 15 anos

Métodos por assunto (ideográficos)

Os alfabéticos podem ser enciclopédicos ou dicionário; os numéricos, duplex, decimal, unitermo ou indexação coordenada.

Método ideográfico alfabético enciclopédico

Exemplo:

Cursos

Especialização

Formação

Pós-graduação

Doutorado

Mestrado

Pesquisas

Administração

Ciência Política

Economia

Método ideográfico alfabético dicionário

Cursos de doutorado

Cursos de especialização

Cursos de formação

Cursos de mestrado

Cursos de