Aproveite o tempo

Aproveitamento do Tempo

Confira algumas sugestões para melhorar a produção e combater as distrações no emprego
A semana já está na metade e você percebe que tem toneladas de trabalho a fazer em um espaço de tempo reduzidíssimo. Este é o seu caso? Na era dos indivíduos multitarefa – aqueles que são, ao mesmo tempo, profissionais, pais, namorados(as) e danos(as) de casa e precisam dar conta disso tudo, administrar o tempo é uma utilidade mais do que necessária.
Veja dez dicas para melhorar sua produção e combater as distrações no local de trabalho:
1. E-mail
Ficar com e-mail aberto faz o nível de interrupções ficar intolerável, além de aumentar a ansiedade e a sensação de atividades por fazer. Recomenda-se definir períodos para lidar com as mensagens, deixando a caixa fechada no restante do tempo.

2. Não ter clareza sobre o que fazer
O que você precisa fazer primeiro? Você sabe pelo menos 80% do que deve ser feito hoje? Se não souber responder a essas perguntas, acabará se perdendo em tarefas circunstanciais.

3. “Estou em reunião”
Uma pesquisa feita pela Triad Consulting demonstra que 1/3 das reuniões podem ser canceladas. Se tiver de fazer, seja objetivo, defina ponstos de discussão e faça durar no máximo 2 horas.

4. Falta de energia
Você está cansado, sem pique e não consegue se concentrar? A falta de “energia” rouba muitas horas do sai e faz a pessoa “surfar” em atividades circunstanciais. Tenha hobbies, procure um médico, tome um multivitamínico , alimente-se em horários regulares, etc.

5. Falta de foco
Começa uma tarefa e em pouco tempo salta para outra? Se o serviço for grande, quebre-o em pequenas atividades, feche qualquer outro software que não esteja usando, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para você, ouça música.

6. Navegador cheio de favoritos
Você abre seu browser para acessar um site, esbarra na lista de favoritos e começa a surfar por outros portais? Instale um novo navegador e não importe os seus favoritos.