Aprenda a administrar o seu tempo

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  • Publicado : 24 de novembro de 2012
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Aprenda a Administrar seu Tempo no Trabalho

DEFINIÇÃO:
É uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas empresas quanto em nossas vidas, permitindo a organização de metas pessoais eprofissionais com menor dispêndio de energia física e mental. A boa administração de tempo é provavelmente o fator mais importante na administração de si mesmo e do trabalho executado. Ela começa coma auto-descoberta, isto é , com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, do que não nos satisfaz e do que desejamos mudar.
O GERENTE DE INFORMÁTICA E O SEU TEMPO:
Um dos maioresproblemas, para todos e que nunca há tempo suficiente para fazer tudo o que é necessário. Peter Drucker, diz que o gerente que não consegue gerenciar seu próprio tempo não consegue gerenciar nada mais. Pois éde vital importância que o gerente domine o seu tempo , ao invés de ser por ele dominado.
PASSOS FUNDAMENTAIS PARA SE ALCANÇAR UM MELHOR USO DO TEMPO:
* Quantificar como ele é utilizadoatualmente;
* Eliminar os pontos de estrangulamento com base nesta quantificação;
* Planejar efetivamente como aplicar o tempo economizado com a eliminação dos estrangulamentos.
O GERENTE PODE TENTARCLASSIFICAR AS ATIVIDADES QUE DOMINAM O SEU DIA, COMO:
* Documentação ? para leitura / assinatura;
* Entrevistas ? envolvendo você e outra pessoa, seja subordinado, colega ou superior;
* Reuniões ?envolvendo três ou mais pessoas;
* Telefonemas ? recebidos e emitidos.
A seguir, verifique quais destas tarefas só poderão ser feitas por você mesmo, quais as que podem ser realizadas por você oupor outra pessoa e quais devem ser delegadas a outras pessoas, sem prejuízo de qualidade, mas que no momento estão lhe roubando preciosas horas.
ALGUNS PONTOS DE ESTRANGULAMENTO DETECTADOS:
*Reveja se realmente é necessário lidar com toda a papelada;
* Estabeleça horários predeterminados e pré-estabelecidos para as entrevistas;
* Agende e divulgue as reuniões;
* Discipline-se na...
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