Airton administração
2488 palavras
10 páginas
Aluno: Airton Rodrigues do Nascimento Junior Instrutor: Wesley Nunes
Métodos De Arquivamento
JI-PARANÁ (RO) 2014
O presente trabalho apresentará os tipos de arquivos utilizados dentro de uma empresa. O objetivo deste trabalho é apresentar as diversas formas de organizar os arquivos e mostrar a sua utilização. Para se alcançar tais objetivos encontram-se descritos, a seguir os principais métodos de arquivamento utilizados para a organização dos acervos arquivísticos.
Métodos de Arquivamento
- Arquivo Geográfico
Utilizado quando se deseja organizar os documentos de acordo com os países, cidades etc. A busca é feita de forma direta. Em um departamento de vendas, por exemplo, é aconselhável para se dividir os documentos de acordo com as áreas operadas.
Os métodos utilizados podem ser: a divisão do território, de interesse à instituição, por zonas; a divisão por estados, sem subdivisão de zona ou a organização por ordem alfabética por cidade.
Dentro das divisões geográficas, veem os nomes dos correspondentes ou assuntos (por ordem alfabética), após as guias de estados, cidades etc.
No arquivo geográfico, faz-se uso constante das pastas “miscelâneas”,