Administração

1- Departamentalização

Departamentos

De acordo com o Relatório de Sistema Administrativo da Empresa Companhia Esferográfica Ltda determinam-se os principais departamentos para a gestão da empresa e suas devidas funções :

Diretor Geral

É o responsável por comandar tudo na organização. Avalia as necessidades nos processos de melhoria na organização tanto para identificar dificuldades e tomar decisões, quanto para identificar oportunidades de melhoria e tomar decisões. Define o planejamento e as metas de desempenho para cada departamento além de avaliá-los diariamente para garantir que as metas traçadas pela organização sejam sempre cumpridas.
Também é sua função avaliar a necessidade de novos investimentos e aquisição de recursos para a melhoria operacional e da produtividade, definir quantidade de pessoas e competências necessárias para desempenho das atividades geral, condições de trabalho aos seus liderados (Cobrar e beneficiar), motivação e entusiasmo profissional, manter o moral da equipe.

Supervisor de Produção

É o chefe da equipe operacional. É quem recebe a ordem de serviço e repassa essas ordens para a execução operacional. Seu trabalho é: distribuir tarefas, orientar, cobrar, corrigir, cumprir as metas e prestar contas ao seu superior, que no caso da Companhia Esferográfica é o Diretor Geral.
Normalmente seus comandados são:
 PCP – Planeja e controla a produção além de determinar o que e o quanto produzir
 Produção – Executa a produção
 Estoque – Matéria-prima, produtos acabados em estoque
 Manutenção- Envolve tanto a manutenção mecânica das máquinas, quanto de materiais de linha de produção.

Supervisor Financeiro

Chefia o departamento administrativo financeiro e seus comandados são:
 RH - Departamento pessoal: cuida da seleção e contratação e demissão de pessoal, treinamento, qualificação, etc.
 Contabilidade- Departamento que cuida de toda a parte tributária e fiscal, também está ligada aos demais