administração do tempo

EU
PRODUTIVIDADE

ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

"Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos."

 Atividade não é produtividade
 Planejar sem exagerar
 Não ficar esperando as urgências
 Evitar as distrações no meio do caminho
 Negociar o que precisa ser entregue primeiro
 Aprender a dizer não
PLANEJAMENTO

 Planejar sem limitar a liberdade de agir
 Não perca o longo prazo de vista
 Entenda a importância do que está fazendo

Tarefas Diárias

Metas
Intermediárias

1. Revise! 2. Liste! 3. Priorize! 4. Visualize!

Metas: precisam ser EMAC
Específica
Mensurável
Atingível
Compatível
Metas Longo Prazo

Fotografia do futuro. Determine antes de tudo.
Visão
Identifique o teu papel.

O MAIS IMPORTANTE VEM PRIMEIRO
META EMAC (exemplo)

 Visão: ser saudável!

 Meta de longo prazo: emagrecer

 Meta de longo prazo: em 1 ano estarei 10 kg mais magra, fazendo exercício pelo menos 3 vezes por semana e com bons índices de glicemia e colesterol.

 Meta intermediária: em até 1 mês vou visitar um médico para determinar minha condição atual.
TAREFAS DIÁRIAS

 Revisões mensais: revise a sua visão e suas metas de longo prazo e intermediárias.
 Revisões semanais: agende os compromissos, reserve tempo para planejar, estabeleça e negocie os prazos.
 Revisões diárias: determine as tarefas e ordene as prioridades.

A

IMPRESCINDÍVEL

 Planeje em apenas 10 minutos. Defina se será no final do dia anterior ou no começo do dia seguinte.
 Conheça o tempo que cada tarefa gasta e faça uma lista de atividades.
B
NECESSÁRIO
 Escreva sempre no mesmo lugar e evite muitas anotações em papéis avulsos.
 Dê valor para cada atividade e ordene.
C

OPCIONAL

URGENTE X IMPORTANTE

 Urgente é diferente de Importante
 Todas as nossas