ADMINISTRAR AS AQUISIÇÕES

ADMINISTRAR AS AQUISIÇÕES

Administrar as aquisições é o processo de gerenciamento das relações entre o comprador e o fornecedor, além do monitoramento do desempenho do trabalho e da solicitação de mudanças e correções quando necessário. Mas lembre-se que qualquer mudança deve ser negociada e acordada por ambas as partes e um novo contrato (ou um aditivo ao contrato) deve ser feito.
Entradas do Processo Administrar as Aquisições
Documentos das Aquisições: Contêm registros completos de apoio para a administração dos processos de aquisição
Plano de Gerenciamento do Projeto: Mais especificamente o Plano de Gerenciamento das Aquisições, que descreve como as aquisições deverão ser administradas, desde a sua documentação até o encerramento do contrato
Contrato
Relatórios de Desempenho: Podem incluir os seguintes documentos:
Documentação Técnica elaborada pelo fornecedor
Relatórios de Desempenho do fornecedor, que indicam a situação das entregas
Solicitações de Mudanças Aprovadas: Podem envolver modificações nos termos e condições do contrato, incluindo a declaração de trabalho da aquisição, definição de preços e descrição de produtos, serviços ou resultados. Todas as alterações devem ser documentadas e aprovadas antes da sua efetiva implementação.
Informações sobre o desempenho do trabalho: Como parte da execução do projeto, as informações das faturas pagas ao fornecedor, dos custos incorridos e da abrangência que os padrões de qualidade estão sendo cumpridos são coletadas.

ADMINISTRAR AS AQUISIÇÕES: FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1- Sistema de controle de mudanças de contrato
2- Análise de desempenho das aquisições
3- Inspeções e auditorias
4- Relatórios de Desempenho
5- Sistemas de pagamento
6- Administração de reivindicações
7- Sistema de gerenciamento de registros