5S's

Introdução

O 5S é a etapa base para a implantação de um sistema de qualidade total. Seu nome se dá pelo fato de a letra S ser a primeira das cinco palavras japonesas que representam o sistema: Seiri (utilização), Seiton (ordenação), Seiso (limpeza), Seiketsu (higiene) e Shitsuke (autodisciplina).
Possibilita um planejamento sistemático, levando a uma maior produtividade, segurança, organização e motivação dos funcionários.

Surgimento

Surgiu no Japão, período pós segunda guerra, a indústria passava por momentos difíceis com baixa produtividade, alta variedade de produtos e grande concorrência externa e interna, necessitando então de um sistema que combatesse os desperdícios.

Os cinco S’s

Senso de Seleção/Utilização Refere-se à prática de verificar todas as ferramentas, materiais, etc. na área de trabalho e manter somente os itens essenciais para o trabalho que está sendo realizado. Tudo o mais é guardado ou descartado. Este processo conduz a uma diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho. Vale, também, para arquivos e pastas de computadores.

Senso de Organização/Ordenação
Enfoca a necessidade de um espaço organizado. A organização, neste sentido, refere-se à disposição das ferramentas e equipamentos em uma ordem que permita o fluxo do trabalho. Ferramentas e equipamentos deverão ser deixados nos lugares onde serão posteriormente usados. O processo deve ser feito de forma a eliminar os movimentos desnecessários.

Senso de Limpeza
Designa a necessidade de manter o mais limpo possível o espaço de trabalho. A limpeza, nas empresas japonesas, é uma atividade diária. Ao fim de cada dia de trabalho, o ambiente é limpo e tudo é recolocado em seus lugares, tornando fácil saber o que vai aonde, e saber onde está aquilo o que é essencial. O foco deste procedimento é lembrar que a limpeza deve ser parte do trabalho diário, e não uma mera atividade ocasional quando os objetos estão muito desordenados. Além disso, deve-se reforçar que mais