25 dicas para se tornar um produtor de eventos

25 dicas para se tornar um produtor de eventos profissional
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Vivian Fiorio maio 18, 2012Mercado

O trabalho de um produtor de eventos profissional envolve uma série de funções essenciais para o êxito do evento. Dentre elas, vale destacar o desenvolvimento de um conceito para o evento, a criação de um orçamento, a contratação de fornecedores e funcionários, a reserva de um local apropriado, a promoção do evento em diversas mídias, e muito mais.
Confira abaixo 25 dicas para se tornar um produtor de eventos profissional. A partir delas, você poderá promover eventos de sucesso, independente do tipo e do porte.
1. Conhecimentos práticos
Para que seus eventos ocorram como o previsto, é importante ter conhecimentos práticos a respeito de fornecedores, uma vez que são eles que disponibilizam equipamentos de som, iluminação, entre outros itens necessários para um evento profissional. Além disso, você deve conhecer os principais locais usados para cada tipo de evento em sua cidade, garantindo a melhor escolha para determinado evento;
2. Comunicação eficaz
Um bom produtor de eventos precisa saber se comunicar com sua equipe, com os clientes, com os fornecedores e também com o público. Se você não tiver habilidade para lidar com as pessoas, é melhor encarregar alguém mais comunicativo para lidar com a mídia e com outras tarefas envolvendo uma abordagem direta com outras pessoas, para não colocar seus eventos em risco;
3. Cuidados com segurança
Qualquer evento exige cuidados específicos para que os participantes tenham o máximo de segurança possível. Além disso, é fundamental seguir as instruções da vigilância sanitária, especialmente se o evento em questão tiver a presença de alimentos;
4. Habilidade de negociação
Um produtor de eventos deve ter habilidade de negociação, para assegurar as melhores condições para que determinado evento aconteça. Negociar preços mais baixos exige conhecimento dos valores aplicados no mercado, por exemplo;
5. Gerenciamento do