101 Regras do projetos

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1. FUNDAMENTOS DOS PROJETOS

O gerenciamento de projeto garante estrutura, foco, flexibilidade e controle na busca de resultados. Veja o que ele engloba e como aumentar a probabilidade de sucesso.

1.1 Como definir projetos

Projeto é uma série de atividades objetivando certos resultados, dentro de um orçamento e de um cronograma. Aprenda a distinguir projetos ligados ao cotidiano e adote adisciplina do gerenciamento para melhorar o desempenho.

1 Veja um novo projeto como um meio de melhorar suas habilidades.
2 Analise seu trabalho para definir tarefas que poderiam ser projetos.
3 Relacione todas as pessoas que seriam capazes de ajudá-lo.
4 Relacione-se bem com os interessados no projeto.
5 Assegure-se de basear a equipe em pessoas nas quais você confia.
6 Faça com que aspessoas entendam o que você quer obter.
7 Peça a colegas que leiam suas metas. Ante opiniões negativas, procure rever as metas.
8 Reexamine e melhore o plano do projeto sempre que preciso.
Aprenda a aceitar a inevitabilidade.
10 Espere o melhor, mas sempre planeja supondo o pior.
11 Divulgue o projeto, para que as pessoas fiquem informadas sobre ele.
12 Monitore o projeto do início ao fim.Podem ocorrer problemas a qualquer ponto do trabalho.
13 Não tente se propor a uma tarefa que não pode ser concluída.
14 Descubra onde o projeto pode não dar certo.
15 Assegure-se de que o cronograma é realista.
16 Concilie agora seus projetos para evitar conflitos mais tarde.
17 Harmonize as prioridades do projeto e da empresa.










2. PLANEJAMENTO DE PROJETOS

Um planoeficiente mapeia seu projeto do início ao fim, detalhando necessidades, estágios e custos do processo. Faça um bom plano e ele o conduzirá ao sucesso.


2.1 Descrição do conceito

Ter uma idéia clara sobre os objetivos do projeto é essencial para a obtenção de resultados de valor efetivo. Com a ajuda dos membros-chave de sua equipe e também de seu patrocinador, elabore um texto que descreva oconceito do projeto.

18 Seja ambicioso mas evite comprometer-se com o impossível.
19 Crie um conceito preciso, para evitar resultados ambíguos.
20 Veja se outros concordam com sua visão do futuro.
21 Verifique nesta fase se o conceito é mesmo atingível.
22 Assegure-se de que todos os envolvidos aceitam os objetivos do projeto.
23 Assegure-se de que os objetivos são mensuráveis.
24 Pense emquanto um objetivo será relevante quando alcançado.
25 Esteja pronto para descartar objetivos de baixa prioridade.
26 Planeje como manter-se dentro das limitações ao projeto.
27 Encare as limitações com uma atitude racional.
28 Procure descobrir atalhos para o sucesso.
29 Mostre as limitações a todos os envolvidos no projeto.
30 Consulte muitas pessoas ao criar sua lista de atividades.
31Tente descrever cada atividade em uma ou duas frases curtas.
32 Cheque bem a lista para ver se não falta nada.
33 Faça a lista das atividades de modo claro e compreensível.
34 Ouça especialistas ao agrupar as atividades.
35 Esqueça a lista e reveja-a dias depois, com a cabeça fresca.
36 Estime os custos com cuidado. Após aprovados, eles o limitarão.
37 Forneça o melhor possível em matéria derecursos para a equipe.
38 Assegure-se de que o orçamento permite executar todas as atividades.
39 Evite cortar recursos realmente essenciais.
40 Se faltam recursos, considere alternativas.
41 Faça um plano de recursos bem realista.

42 Esteja pronto para justificar escolhas, prazos e custos.
43 Verifique quais atividades podem ser feitas em paralelo.
44 Peça ao incumbido de uma atividadedatas estimadas de início e fim da tarefa.
45 Esboce o diagrama de rede com a ajuda de um especialista.
46 Cumpra com rigor a programação do caminho crítico.
47 Inicie logo as tarefas não-críticas para liberar recursos para mais tarde.
48 Mantenha sempre atualizado seu gráfico de Gantt.
49 Estimule sua equipe a ser realista no que se refere a datas.
50 Discuta o plano final com seus...
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