arquivologia

Idade dos documentos Fabrício Mariano Idade dos arquivos A classificação das “idades dos arquivos” varia de autor para autor, pois cada uma tem origem em um país diferente ou é influenciada em maior ou menor grau por uma cultura específica. A seguir, serão abordadas as idades dos documentos, no que se refere a bibliografias indicadas para concursos públicos. Classificação das idades, segundo T. R. Schellenberg Primeira idade: arquivo corrente ou ativo É constituído de documentos de uso frequente, normalmente nas próprias unidades que os receberam ou produziram. Nessa fase, os documentos são analisados, organizados, classificados e arquivados, até que cumpram o seu tempo de vida útil, especificado na tabela de temporalidade. Na verdade, os documentos de primeira idade são os que têm função administrativa e estão ligados à alta gerência da instituição. Diz-se também que o documento na primeira idade tem gênero de valor primário. Segunda idade: arquivo intermediário ou temporário É constituído de documentos que deixam de ser consultados frequentemente, mas que ainda poderão ser solicitados (virtualmente transferidos dos arquivos correntes), como também de documentos que aguardam o cumprimento do prazo que antecede à microfilmagem ou reprodução em CD-ROM. Na verdade, os documentos de segunda idade são os que têm função administrativa, mas não ligados à alta gerência, mais ligados à parte operacional da empresa. Diz-se também que o documento na…

curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. (PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p. 27). É de conhecimento comum o grande avanço que a humanidade teve nos últimos anos. Dentre tais avanços, incluem-se as áreas que vão desde a política até a tecnológica. Tais avanços contribuíram para o aumento da produção de documentos. Cabe ressaltar que tal aumento…

FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA Conceito de Arquivo Suporte dos documentos Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Lei 8.159/1991 01. (Cespe-UnB – AGU 2010) O arquivo de um órgão é o conjunto…

Apostila amostra Para adquirir a apostila de 580 Questões Comentadas de Arquivologia Para Concursos acesse o site: www.odiferencialconcursos.com.br SUMÁRIO  Apresentação..........................................................................................2  Conceitos Fundamentais..................................................................... 3  Classificação de arquivos e documentos (Tipos de arquivos/ Tipos de Documentos)…

relacionados a arquivos e documentos. ARQUIVOLOGIA Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística. (Dicionário Arquivística) ARQUIVOLOGIA Texto de Apoio Atualizado até a Lei 12.527 (Lei de Acesso à Informação) Brasileiro de Terminologia ARQUIVO Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de…

ARQUIVOLOGIA Formas de ingresso dos documentos na instituição 1.1. ARQUIVO Arquivos e bibliotecas mantêm em seu acervo um volume enorme de documentos. Tais documentos ingressam na instituição de formas variadas. De um modo geral, arquivo é aquele local que utilizamos para guardar documentos. No entanto, é preciso destacar alguns detalhes que servem para complementar este conceito. Podemos afirmar, de forma mais precisa, que: Arquivo é o conjunto organizado de documentos…

Questão 47 Gabarito: A Gabarito: A Fonte: ARQUIVO, Teoria e Prática, Marilena Leite Paes, editora Fundação Getúlio Vargas, 3ª edição, Métodos de Arquivamento - Fonte: ARQUIVOLOGIA – 2113, página 54: “Utilização de documentos – esta George Melo Rodrigues, Editora JusPodium, 2ª edição, fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, 2012, páginas 114 a 117. classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento…

Atendimento ao Público e Telefônico, Redigir Documentos, Organização do local de trabalho e Controle de Protocolo. 2.1 – Arquivamento O arquivamento é essencial em toda e qualquer instituição. O arquivamento é o ato de guardar o arquivo. A definição de Marilena de arquivo: “É a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que…

principais temas de “Arquivologia” abordados nos editais dos anos de 2014/2015. Para completar os seus estudos conheça Marilena Leite Paes, faça a leitura do material complementar, das leis e decretos, e resolva exercícios. Bons estudos! INTRODUÇÃO AO ESTUDO DOS ARQUIVOS 1.1 ORIGEM E CONCEITO Origem: ??? Grega: de arché (palácio dos magistrados) para archeion (local de guarda e depósito dos documentos). Latina: archivum (lugar de guarda de documentos e outros títulos).…

sempre à satisfação do cliente, com preços competitivos. Como é de extrema importância o armazenamento de documentos, esta empresa também possui seu arquivo, onde podemos encontrar informações das atividades desenvolvidas diariamente na empresa. Faz-se necessário desenvolver um projeto de melhoria neste arquivo, analisando o estado em que se encontra, através de visitas técnicas na empresa. O projeto será desenvolvido no Arquivo Corrente de Empresa TECNELÉTRICA DA AMAZÔNIA LTDA. …