Microfilmagem

contratação e utilização de serviços. Desvantagens da centralização: consulta dificultada, acumulo de pessoas, perda de tempo, espaço, dificuldade, no sigilo, dispersão. Para a conservação dos documentos atualmente a microfilmagem é a mais utilizada, são varias as vantagens obtidas na microfilmagem de documentos que devem ser transferidos do arquivo ativo para o inativo. Equipamento é o móvel utilizado para o arquivamento. São três os sistemas de equipamentos: Horizontal: os…

multicópias; d) Planejamento, organização e direção de serviços ou centros de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos; e) Planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos; f) Planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos; g) Orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos; h) Orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos; i) Orientação…

fundamentais de arquivologia. 02 - O gerenciamento da informação e a gestão de documentos: diagnósticos; arquivos correntes e intermediários; protocolos; avaliação de documentos; arquivos permanentes. 03 - Tipologias documentais e suportes físicos: microfilmagem; automação; preservação, conservação e restauração de documentos. NOÇÕES DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS TÉCNICAS DE ARQUIVO: ARQUIVO E SUA DOCUMENTAÇÃO O que significa a palavra arquivo para você? Pense…

procedimentos adequados à gestão desses documentos, um local definitivo para a guarda, dotado de infraestrutura para tal, digitalização e implantação de sistema informatizado com requisitos que possibilitem o gerenciamento eficiente e eficaz, bem como a microfilmagem, como forma de perenizar esse acervo, na verdade, um riquíssimo patrimônio histórico do povo do Maranhão e do Brasil. Além disso, sabe-se que o acesso aos arquivos também é restrito devido à falta de condições ideais de…

danos causados ao suporte original e agilizar a execução das atividades administrativas. Microfilmagem O microfilme, as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos jurídicos do documento originalmente microfilmado, desde que obedecidos os critérios e padrões estabelecidos na Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, que “regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências”. Para serem microfilmados, os…

das empresas. Usa recursos como Document Management (gerenciamento de documento), Document Imaging (gerenciamento de imagens), Workflow Management (gerenciamento do fluxo de trabalho), COLD (gravação direta do computador para disco ótico), COM (microfilmagem de informação gerada em computador), compactação e compressão de dados. E ainda OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres), ICR (Reconhecimento Inteligente de Caracteres), CD-ROM e DVD, disco ótico de enorme capacidade de…

Temporalidade e Destinação de Documentos (definições e conceitos). 10. Sistemas e métodos de arquivamento. 11. Noções de Aplicação de Tecnologias (Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED, Certificação Digital, Digitalização e Microfilmagem). 12. Legislação: Lei 8.159, de 08/01/1991 – Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. 13. Decreto 4.073, de 03/01/2002 – Regulamenta a Lei 8.159, de…

respectivamente, TRANSFERÊNCIA e RECOLHIMENTO. 19. (Cespe – Policia Federal – Escrivão – 2009) - A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos arquivísticos em papel, bem como da preservação dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem não permite a eliminação dos documentos originais. CERTO - A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações, mediante a…

ARQUIVO Soluções para se livrar da papelada Índice Introdução Solução 1 – Destruição segura e eficaz de documentos Solução 2 – Digitalização Solução 3 – Microfilmagem Solução 4 – Informatização Solução 5 – Transferir a custódia de documentos e arquivos Introdução Nos anos 80, chegou-se a pensar que o futuro iria proporcionar escritórios sem papel, pelo menos sem a papelada acessória. Mas, no século XXI, a evolução não está a ir nesse sentido. Os espaços continuam…

de novas técnicas e suportes para arranjo e armazenamento e disponibilizarão de documentos. Dentre os mais utilizados podemos destacar a microfilmagem e o gerenciamento eletrônico de documentos, por meio da digitalização e utilização de software para controle, a seguirão apresentadas estas duas soluções. Microfilmagem: A validade legal da microfilmagem no Brasil se deu em 08 de maio de1968 com a lei do microfilme de número 5.433, regulamentador da respectiva lei, sendo atualizada…