Unopar

Bacharelado em Administração

Disciplina: Seminário interdisciplinar IV
Prof.ª:

Cláudia Cardoso Moreira Napoli

Aula:

02 - Planejamento e condução de reuniões

Aula Atividade

Objetivo da Atividade:
Avaliar habilidades de conduzir e de participar de reuniões de trabalho.

Orientações:
Caro aluno,
As reuniões consomem um tempo precioso dos executivos e, por isso, precisam ser curtas, objetivas e eficazes, trazendo os resultados esperados.
O profissional contemporâneo deve investir não apenas nas habilidades de conduzir ou liderar uma reunião, mas também na capacidade de participar de reuniões. Assim, a aula atividade de hoje pretende levá-los a:
 refletir sobre a rotina de reuniões na organização onde vocês atuam ou nas organizações de sua região;
 avaliar suas habilidades pessoais para condução e participação de reuniões de negócios.

Para isso:
1) Reúnam-se em pequenos grupos ou em um único grande grupo e discutam as seguintes questões:
a) Com que frequência você participa de reuniões em seu local de trabalho? b) Com que frequência você conduz reuniões em seu local de trabalho?
Como você avalia sua habilidade para conduzir reuniões?
c) Qual o tipo de reunião predominante no seu local de trabalho?
d) Qual o tempo médio de duração das reuniões que você participa?
e) Qual o número médio de pessoas que participa de cada reunião?
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f) Em sua opinião, os executivos em geral se preocupam com o planejamento de uma reunião, considerando os aspectos essenciais e os aspectos práticos discutidos em nossa teleaula? Justifique.

2) Faça os dois testes a seguir, individualmente, e preencha o quadro abaixo.
HABILIDADE

Condutor

Participante

PONTUAÇÃO
OBTIDA
PLANO DE AÇÃO
(o que tenho que fazer para aprimorar estas habilidades) 3) Compartilhe com seus colegas as estratégias que você definiu para aprimorar suas habilidades de conduzir e participar de reuniões.