Trabalho

ATIVIDADES DA PÁGINA 132 – CAPÍTULO 8
RESPOSTAS
1) Qual a principal função do setor de protocolo em uma empresa?
R – A principal função do setor de protocolo é ficar encarregado do recebimento e da classificação da correspondência, assim como do seu registro e da sua movimentação.
2) Que outros sentidos pode ter a palavra protocolo?
R – Ela costuma designar o número de registro dado a um determinado documento ou, ainda, o livro de registro de documentos recebidos e expedidos. O protocolo pode ser um setor, um serviço executado, um número de registro ou ainda um livro.
3) Qual a importância do arquivo para uma empresa?
R – Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma organização ao longo de sua existência e que são organizados e conservados para consultas e comprovações. Essas duas informações nos levam a concluir que um arquivo é um ato realizado no presente tendo em vista o futuro, pois as informações retidas, colocadas tem lugar conveniente.
4) A seguradora Confiança , que atua na região Sul do Brasil, precisa identificar em que estado se concentra a maior parte de sua base de clientes no país. Porém, seu arquivo atual está organizado pelo método alfabético. Reorganize o arquivo da empresa por um método mais adequado a essa necessidade.
Altamira Marinho, Cruz Alta, Rio Grande do Sul
Xênia da Silva, Vila Velha, Espírito Santo
Lúcia Maria Pinhais, Brotas, São Paulo
Rigoberto de Azevedo, São Tomé das Letras, Minas Gerais
Maurício José Ribeiro, Porto Alegre, Rio Grande do Sul
Alberto Macedo, Campo Grande, Rio de Janeiro
Daniel da Costa, Santarém, Pará.
R – Norte – Daniel da Costa, Santarém, Pará.
Nordeste – Altamira Marinho, Cruz Alta, Rio Grande do Norte.
Centro-Oeste – Luiz Altino, Campo Grande, Mato Grosso do Sul.
Sudeste – Alberto Macedo, Campo Grande, Rio de Janeiro/ Lúcia Maria Pinhais, Brotas,
São Paulo/ Rigoberto de Azevedo, São Tomé das Letras, Minas Gerais/ Xênia da Silva,
Vila Velha, Espírito Santo.
Sul