Soluções Paperless

Soluções Paperless
As tecnologias relacionadas com soluções paperless visam eliminar o uso do papel por parte das organizações transformando atividades burocráticas e longas jornadas documentais em sistemas dinâmicos capazes de otimizar e minimizar o custo e o tempo.
Paperless é definido como uma nova cultura organizacional, composto por um conjunto de soluções e sistemas informatizados capazes de substituir integralmente ou parcialmente a utilização do papel.
As suites de soluções paperless estão focadas em 3 etapas distintas:

Passivo Documental
Refere-se aos documentos arquivados em meio papel que possuem temporalidades específicas - variando de acordo com o tipo relacionado, e que ainda sim devem estar disponíveis para consulta e compartilhamento. Sendo estes documentos processados através da Digitalização de Documentos e arquivados para um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Ativo Documental
Documentos rescentes e/ou gerados diáriamente, em meio papel ou eletrônico, onde a consulta e o compartilhamento é frequente e imprescindível. Além de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos e da Digitalização de Documentos para documentos ainda em meio papel, é possível utilizar-se de outras Técnicas e Soluções Paperless, como os Formulários Eletrônicos capazes de de agilizar, automatizar e gerenciar o fluxo de documentos agregando segurança e validade jurídica.
GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Ferramentas para a plena gestão dos documentos de sua organização. Rastreabilidade, compartilhamento e segurança. Conheça a nossa solução para Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Digitalização de Documentos
A informação não deve servir como âncora que estaciona sua organização no passado. O valor das informações é exponencialmente importante à evolução do conjunto de práticas de tratamento e segurança documental.
A digitalização de documentos não é apenas uma fotocópia digital; Representa uma engrenagem na suíte de