Modelo de Documentos: Ata, Carta Circular, Ofício

Circular

Circular é uma correspondência interna que se destina em transmitir um aviso aos funcionários de um setor. Normalmente é de autoria do chefe daquele departamento, transmitindo ordens, pedidos, normas ou mudanças, com vistas a estabelecer comportamentos e condutas àqueles grupo. Sua estrutura deve constar de: papel timbrado ou nome da empresa e departamento na parte superior da folha, número de documento, data (sem nome da localidade), determinação do assunto (destacado), vocativo, texto (com clareza e objetividade), despedida e assinatura.

Modelo de Circular

Recicle e Use Cooperativa de Reciclagem
CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX
Rua dos Igarapés, 97
Porto Alegre,RS

Circular n° 05.2009 Assunto: Feriado de Páscoa

Senhores funcionários: Comunicamos que na próxima sexta feira, dia 13 de abril, feriado religioso de Páscoa, não teremos expediente de caleta pública. No sábado, dia 14, haverá expediente normal, seguindo escala de final de semana. Desejo bom descanso a todos.

Atenciosamente, __________________________________ José Alves Mendonça 7 de abril de 2009.

Ofício Similar ao memorando ou à circular, em sua estrutura de composição, é uma carta entre autoridades de repartições públicas, que ocupam o mesmo cargo, ou inferiores a superiores de uma hierarquia. Escrita em língua formal; endereçado de uma repartição a outra ou a particulares. Na empresa privada só é redigido quando se dirige ao serviço público, por exemplo, um ofício de uma escola particular à prefeitura local. O termo “ofício” deve-se ao papel-padrão ou ofício em que é escrito e tem a seguinte formula: papel timbrado ou nome da instituição em destaque na parte superior da folha, local e data, número do documento, vocativo (com a forma de tratamento adequada ao destinatário) e texto sucinto sucinto de despedida e assinatura.

Modelo de Ofício