Memorando

MEMORANDO

O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas, divisões ou setores de um mesmo órgão público ou empresa, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação escrita eminentemente formal e interna, trazendo eficiência na transmissão de dados.
O memorando, assim como os demais gêneros textuais, apresenta uma finalidade discursiva específica e é constituído de traços distintos. Um deles é representado pela objetividade, ou seja, um discurso demarcado por uma linguagem breve, precisa e direta, visto que faz parte de uma comunicação veiculada no meio comercial.
O Memorando está para a correspondência oficial, assim como o bilhete está para a social. Existem dois tipos de memorando, interno e externo:
• Com o Memorando interno, o emissor envia a todos os departamentos da repartição (pública ou privada) aquilo que deseja comunicar.
• Com o Memorando externo, o emissor envia a mensagem desejada a todos que são seus subordinados ou clientes e que se encontram fora da sede ou matriz.
O Memorando é uma correspondência sintetizada que é enviada de uma só vez e com o mesmo conteúdo para todos.
Ele representa um documento cuja característica principal é a agilidade dada a isenção de quaisquer procedimentos burocráticos que porventura venham a dificultar a tramitação do referido ato comunicativo. Desse modo, no intuito de evitar um aumento no número de comunicações feitas, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso da falta de espaço, em folha de continuação.
Partindo do princípio de que o referido documento é endereçado a funcionários, e não a autoridades, como é o caso da carta e do ofício, além das características antes ressaltadas, a estrutura se compõe dos seguintes pressupostos, entre eles:
• Timbre da instituição;
Identifica o órgão emissor. Não é necessária a identificação da secretaria ou da coordenadoria abaixo do timbre,