GERENCIAMENTO ELETRONICO DE DOCUMENTOS

CENTRO UNIVERSITÁRIO NEWTON PAIVA
FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS
GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO

AENES DE OLIVEIRA JÚNIOR

GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTAÇÃO GED

BELO HORIZONTE
2013
CENTRO UNIVERSITÁRIO NEWTON PAIVA
FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS
GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO

AENES DE OLIVEIRA JUNIOR

GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTAÇÃO GED

Trabalho Indisciplinar apresentado ao curso de Administração, da Faculdade de Ciências Sociais Aplicadas, do Centro Universitário Newton Paiva, como requisito avaliativo de Direito.

Orientador(a): Prof. Gilmar Dias Viana

BELO HORIZONTE
2013
SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO

O objetivo deste trabalho é apresentar os benéficos, aplicações, os diferentes campos onde são implantados o uso do GED, como a lei recepciona, qual é seu ganho para as organizações que o adotam, além disso, mostrar como essa tecnologia pode influenciar na maior agilidade no processos de produtividade e assegurar todo sistema.

2 O QUE É GED

GED é um Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Podemos descrever GED como um conjunto de tecnologias que permitem a uma empresa gerenciar seus documentos, planilhas, gráficos e plantas, além de transformar seu espaço físico, assegurar seus arquivos, autorizar o descarte de documentos, recuperação de dados, organização de tarefas, consultas, prazos e compromissos.

O termo GED é uma sigla criada no Brasil e representa uma ampla área da informática que trata de todo o gerenciamento de documentos em formato digital dentro das organizações. Atualmente devido a sua importância para colaborar nos processos de controle e tomada de decisões, o gerenciamento eletrônico de documentos são usados nas pequenas e grandes empresas publicas ou privadas.

3 BENEFÍCIOS DO GED

Um projeto de GED possibilita benefícios significativos a uma