Gerenciamento Eletronico de Documentos

Eliane Alves

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Trabalho apresentado na matéria de Técnicas Secretariais do Curso de Secretariado Executivo Trilingue do Centro Universitário Uninter, como requisito parcial à avaliação.
Prof.(a): Danielle de Souza Oliveira

CURITIBA
2013
Gerenciamento Eletrônico de Documentos são ferramentas cada vez mais indispensáveis para lidar com grandes volumes de informações dentro das empresas. Os softwares com módulo GED permitem gerar, controlar, armazenar, compartilhar, recuperar e, sobretudo, proteger documentos, fazendo com que seus usuários tenham acesso de forma rápida e segura a todas as informações corporativas.
A possibilidade de gerenciar documentos se faz necessária na gestão do conhecimento de uma organização, pois permite organizar eletronicamente esse patrimônio, gerando ganhos em desempenho, produtividade, agilidade e segurança na hora de recuperar e lidar com qualquer tipo de informação, independente do setor ou departamento. a maioria das empresas tem uma imensa quantidade de documentos que já nascem eletrônicos: são documentos em word, excell, desenhos de engenharia, e-mails. Esse novo mundo de documentos digitais, sem gerenciamento, implica em muitas cópias, duplicação de arquivos, provocando a má utilização de espaço em discos, e custos desnecessários com armazenamento.
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos é ainda, uma tecnologia nova, em constante evolução. No princípio, a tecnologia de GED era basicamente a digitalização de um documento produzido em papel, através de um scanner e poderia ser visualizado na tela do computador, inclusive em rede. Mas, agora, com o surgimento de inúmeras aplicações, tornou-se muito mais fácil o gerenciamento dos documentos digitalizados, facilitando também a pesquisa e localização destes documentos com segurança, restrição de acesso e com a possibilidade de compartilhamento dessas informações .