Gerenciador Eletrônico de Documentos

Resumo
As informações vitais e estratégicas de uma organização independente da sua atividade econômica precisam ser preservadas, divulgadas e acessadas rapidamente. A tecnologia que mais contribui para isto é o GED – Gerenciador
Eletrônico de Documentos. O objetivo do trabalho é apresentar as principais aplicações e exemplos de uso do GED, discutir teoricamente as implicações relacionadas aos usos dessa tecnologia, visando contribuir para um processo de tomada de decisão, baseado em informações, racional e sustentável nas organizações brasileiras,

nos

mais

variados

campos

de atuação.

A

implementação do GED constitui uma grande tendência do mundo moderno cada dia mais afogado nos próprios documentos e informações que produz, sendo necessário planejar detalhadamente todo o projeto.

1 Introdução
Segundo a wikipedia, GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é uma tecnologia que fornece um meio de gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar facilmente informações existentes em documentos. A sigla em Inglês para GED é DMS (Document Management System). Os sistemas GED permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do conhecimento.
Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O

GED

permite

preservar

esse

patrimônio

e

organizar

eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. O GED lida com qualquer tipo de documentação. Em linhas gerais, podemos definir GED como um conjunto de tecnologias que permitem a uma empresa gerenciar seus documentos de forma digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som ou mesmo arquivos já criados na forma digital (planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.).

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