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ORIENTAÇÕES PARA MONTAGEM DO FLUXOGRAMA VERTICAL

A organização de tarefas internas e a solução de problemas são comuns a todo tipo de empresa. Não é preciso ser empresa grande para se complicar com as tarefas internas. Até nossas residências funcionam dentro de um fluxo de trabalho e, quanto mais gente envolvida nas rotinas, mais difícil se torna a harmonia em suas execuções.

Onde cada um faz o que acha certo, por conta própria, ocorre:

• Retrabalho (custo $) por desordenação e repetição de tarefas; • Saltar ou ignorar tarefas de um passo a passo; • Dificuldade para identificar pontos importantes, críticos; • Dificuldade para identificar falhas e gargalos; • Esquecimento ou ignorância de como se fazer uma tarefa.

Construir um fluxograma para cada uma das tarefas do seu local de trabalho evita todos estes problemas e ainda lhe confere uma ótima sensação de controle sobre toda a situação.

Com essa ferramenta de qualidade é possível visualizar facilmente onde começa e termina cada tarefa, assim como identificar pontos críticos de cada processo. É através desta ferramenta que vocês poderão prevenir problemas e, até mesmo, solucioná-los de maneira mais rápida e econômica.

Existe também uma característica dos fluxogramas da qual pouco se fala ou valoriza. Ao longo do tempo criando e documentando as tarefas da empresa fica muito fácil criar um manual de normas e procedimentos.

Isso mesmo, um manual das atividades executadas pela empresa. Quem tem esse manual sabe como todas as tarefas são executadas de forma padronizada, facilitando a substituição de pessoas e processos, tornando a empresa um organismo vivo e direcionado para seus objetivos, aumentando a sua produtividade e reduzindo seus custos.

Descrição dos campos do formulário Fluxograma Vertical

• Identificação do formulário. Fluxograma vertical • Símbolos. Nesta área estão os símbolos e descrições daqueles que representam as operações do processo em estudo.