O que é Monitorar

Páginas: 9 (2123 palavras) Publicado: 9 de abril de 2014
O QUE É MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO?
Definição e objetivo
por Phil Bartle, PhD
traducido por Deborah Almeida Nogueira

O que é monitoramento e o seu propósito
O que é monitoramento?

Monitoramento é a observação e o registro regular das atividades de um projeto ou programa. É um processo rotineiro de acúmulo de informações do projeto em todos os seus aspectos. Monitorar á checar oprogresso das atividades do projeto, ou seja, uma observação sistemática e com propósitos.
Monitorar é também dar um retorno sobre o projeto aos seus colaboradores, implementadores e beneficiários. A criação de relatórios permite que todas as informações reunidas sejam usadas na tomada de decisões em prol da aperfeiçoamento da performance do projeto.

Objetivos:
O monitoramento é muito importante noplanejamento e na implementação do projeto. É como ver o local onde se irá andar de bicicleta, você pode ir ajustando a direção ao longo do caminho, garantindo que estás no caminho certo.
Monitorar fornece informações que serão úteis em:
Analisar a situação na comunidade e o projeto desta
Determinar se os investimentos feitos no projeto estão sendo bem utilizados
Identificar problemas nacomunidade ou no projeto, e encontrar soluções
Garantir que todas as atividades são executadas corretamente pelas pessoas certas no tempo certo
Utilizar lições de experiência de projetos anteriores
Determinar se a maneira na qual o projeto foi elaborado é o mais apropriado para a resolução do problema em questão.

O monitoramento faz parte de cada projeto, do início ao fim.
Um projeto é umasérie de atividades (investimentos) voltado para a resolução de certos problemas com tempo estipulado e lugar específico. Investir engloba tempo, dinheiro, recursos humanos e materiais. Antes de se alcançar os objetivos, um projeto passa por vários estágios. O monitoramento deve estar presente em todos estágios do ciclo do projeto.
As três fases básicas são:
Planejamento do projeto (análise desituações, identificação de problemas, definição dos objetivos, formulação de estratégias, elaboração de um plano de trabalho e orçamento)
Implementação do projeto (mobilização, utilização e controle de recursos e operação de projetos)
Avaliação do projeto
Todos indivíduos e instituições que tem interesse no projeto devem participar do monitoramento. Para implementar eficientemente umprojeto, as pessoas no planejamento e implementação devem planejar todas as fases inter-relacionadas desde o início.

No Manual dos mobilizadores, dizemos que as questões essenciais do planejamento e gerenciamento são: (1) O que queremos? (2) O que temos? (3) Como usamos o que temos para conseguir o que queremos? e (4) Qual será o resultado? Pode-se usar “onde” em vez de “que”, pois os princípiossão os mesmos.
As questões se tornam:
Onde estamos?
Aonde queremos ir?
Como chegamos lá?
O que acontece enquanto conseguirmos?

Análise da situação e definição do problema:
Então pergunta-se: “Onde estamos?" (O que temos?).
Análise de situação — aplicado a certas categorias de indivíduos da comunidade — é um processo pelo qual são identificados as características gerais e os problemasda comunidade. Isso inclui deficientes, mulheres, jovens, lavradores, comerciantes e artesãos.
Análises de situações são feitas durante a coleta da informação necessária para se compreender a comunidade como um todo e os seus indivíduos. Deve-se coletar as informações baseando-se nas experiências da comunidade: as passadas, as presentes e as futuras possíveis.

Algumas informações necessáriaspara se compreender a comunidade:
Característica da população (e.g. sexo, idade, tribo, religião e tamanhos das famílias)
Estruturas políticas e administrativas (e.g. comitês comunitários e conselhos locais)
Atividades econômicas (incluindo agricultura, comércio e pesca)
Tradições culturais (e.g. herança e sistema de clã), transições (e.g. rituais de casamentos e de funerais) e ritos de...
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