A utilização dos demonstrativos contábeis como instrumento de apoio a gestão nas organizações não governamentais: um estudo de caso no estado do ceará

Páginas: 28 (6855 palavras) Publicado: 21 de outubro de 2011
A Utilização dos Demonstrativos Contábeis como Instrumento de Apoio a Gestão nas Organizações não Governamentais: um Estudo de Caso no Estado do Ceará Autoria: Márcia Martins Mendes De Luca, Paulo Pessoa de Brito RESUMO O presente estudo teve como objetivo investigar junto a um grupo de Organizações Não Governamentais – ONGs do Estado do Ceará, o grau de utilização dos demonstrativos contábeis noseu processo de gestão. Por meio de pesquisa bibliográfica e documental foram levantados os estudos específicos já desenvolvidos sobre os demonstrativos contábeis para essas organizações, determinando os conceitos que foram utilizados ao longo da pesquisa. O estudo de caso múltiplo foi realizado por meio de entrevistas estruturadas com a utilização de um roteiro, junto as 10 maiores ONGs doEstado do Ceará, classificadas como tais pelo Anuário deste Estado. O estudo, de caráter exploratório, aponta para a conclusão de que as organizações utilizam-se apenas parcialmente do banco de dados da contabilidade tradicional e que praticamente não fazem uso de demonstrativos não tradicionais, de modo específico o Balanço Social. Utilizam outros instrumentos para a gerência das organizações, ondesão avaliadas a sua eficiência e eficácia com base em discussões internas dos assuntos relacionados à atividade e na qualidade dos recursos humanos. INTRODUÇÃO A função que se atribui à Contabilidade é a de provedora de informações aos seus usuários, permitindo julgamentos, decisões, controle ou apenas conhecimento. De certo, “a Contabilidade veio se destacando ao longo dos séculos, por ser oprincipal sistema de informações das entidades (...)”, conforme afirma Iudícibus (1998, p.7). Baseado na percepção de que a função primordial da Contabilidade é identificar, mensurar e comunicar informações que se destinam a facilitar a tomada de decisões econômicas, busca-se no presente trabalho investigar o uso das Demonstrações Contábeis tradicionais e não tradicionais pelos gestores das organizaçõesnão governamentais – ONGs, durante o processo de gestão. Parte-se da premissa que, no mundo dos negócios, obter informações é fundamental para que as entidades possam se manter no mercado. Como instrumento de divulgação das informações econômicas e sociais das empresas, os demonstrativos contábeis tradicionais e não tradicionais são peças importantes para efeitos de gestão. Os gestores são osresponsáveis pela eficácia da empresa. Como o próprio nome esclarece, os gestores são os responsáveis pela gestão, administração ou processo de tomada de decisão. A gestão corresponde analiticamente ao processo de planejar, executar e controlar. Os gestores, portanto, não devem se limitar apenas à execução das atividades sob sua responsabilidade, mas também planejá-las e controlá-las. Os gestores,além de se envolverem com todas as etapas do processo decisório, não podem furtar-se aos três aspectos intrínsecos a qualquer atividade, ou seja, o operacional, o econômico e o financeiro. Segundo Olak (2000, p.1), há três elementos que caracterizam uma nova postura gerencial e de controle aplicável às organizações não governamentais que são: “transparência (accountability), relatórios de avaliação(desempenho) e instrumentos de comunicação (relatórios contábeis)”. Esses três elementos, em conjunto, formam uma importante ferramenta de gestão para as organizações não governamentais; considere-se, no entanto, o aspecto relativo ao termo “accountability”, que, no dizer de Nakagawa (1993, p.17), corresponde à obrigatoriedade de 1

prestar contas dos resultados obtidos, em função dasresponsabilidades que decorrem de uma delegação de poder. A esse respeito, Santos (1999, p.8) destaca que os sistemas contábeis, através de sua base de dados, constituem-se em um dos principais instrumentos das relações do homem e das empresas. Portanto, dada a importância da Contabilidade para a vida de qualquer entidade, entendeu-se necessário estudar como as organizações não governamentais vêm...
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