A importância de um software no controle de estoque

Analise da importância de se ter um sistema funcional para o controle de estoque e validade de medicamentos em uma farmácia varejista

João Victor Ricardo de Souza

Atualmente um dos grandes problemas enfrentados dentro de uma organização é o de equilibrar seus níveis de estoque de maneira que se possa minimizar o capital investido. Entende-se que uma empresa, ao investir parte de seu capital por um determinado tempo em qualquer item, ela espera ter para si própria um retorno econômico favorável, ou seja, uma valorização sobre o capital investido.
Segundo Ballow (2010, p.376),“a função básica da estocagem parte do princípio de atender ao cliente ou a demanda da produção”.
Ainda para Martins e Campos, (2003, p. 133) “o estoque é visto como um recurso produtivo que no final da cadeia de suprimentos criará valor para o consumidor final”.
Uma empresa que deseja maximizar seu lucro terá no mínimo os seguintes objetivos: Excelência no atendimento aos clientes; Operação de fabrica de baixo custo e Investimento mínimo em estoques. Os estoques ajudam a maximizar o atendimento aos clientes, protegendo a empresa da incerteza (ARNOLD, 2012 p. 253).
Sendo assim entende-se que a função do estoque é garantir a disponibilidade dos itens necessários para suprir a necessidade da empresa. E também para reduzir os gastos e perdas com estocagem. Mas o estoque não deve ser tratado somente com algo bom dentro da empresa.
Ele pode ser um vilão, quando se aplica uma política errada de compra ou armazenamento de produtos que não possuem fluxo de giro pode ocasionar um índice de estoque elevado, ficando assim a empresa com seu capital de investimento parado, causando prejuízos e impedindo-a de fazer novos investimentos ou até mesmo, a empresa pode amargar um prejuízo sobre este investimento no caso de algum produto ser perecível ou possuir um prazo de validade curto.
No setor farmacêutico varejista necessita-se de um rigoroso controle de seus medicamentos, principalmente de