A importancia da secretaria executiva no planejamento organizacional de enventos

SER SECRETÁRIA EXECUTIVA

Ser Secretária Executiva não é apenas uma questão de opção, mas um verdadeiro desafio que somente as profissionais preparadas e capacitadas podem exercer a profissão com eficiência e eficácia, no mundo corporativo que vivenciamos hoje.

Em atendimento às freqüentes mudanças e tendências que vêm ocorrendo no mundo dos negócios, como a Globalização, Mercosul e outras, o mercado profissional exige cada vez mais um novo perfil do Secretário Executivo, que conquista um espaço de grande relevância não somente na execução de suas atividades específicas, mas atuando também no contexto direcional e gerencial das mais diversas organizações nacionais ou internacionais, onde são capacitadas para:

* Planejar, organizar e executar atividades secretariais específicas;
* Assessorar direta ou indiretamente executivos;

* Participar e discutir objetivos e metas da organização, adotando a filosofia empresarial e intermediando em atos decisórios da mesma;

* Redigir textos profissionais inclusive em idiomas estrangeiros, utilizando a comunicação geral e as técnicas secretariais;

* Organizar eventos dentro de regras protocolares (Cerimonial) e de etiqueta social;

O PAPEL DA SECRETÁRIA EXECUTIVA NO PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

Dentro da organização dos eventos cabe a secretária a função de fazer o evento sair do papel, e se tornar real. É claro que não somos nós quem irá fazer tudo sozinha, mas é nossa responsabilidade montar uma equipe qualificada para tudo ocorrer de maneira correta. Por isso temos que ter perfeita transparência entre todos que trabalham no evento e cabe a secretária acompanhar, opinar, supervisionar tudo e todos. Quando o evento é bem organizado e planejado, pode manter, elevar ou recuperar a imagem/conceito de uma organização junto ao seu público de interesse. . Portanto, o evento é uma estratégia de comunicação que atinge o público-alvo desejado; divulga a marca de uma