A importãncia da Elaboração de projetos

Páginas: 12 (2927 palavras) Publicado: 23 de junho de 2014
A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PROJETOS NO SETOR PÚBLICO
O gerenciamento de projetos como área de conhecimento começou a ser utilizado com mais relevância a partir da década de 70 e hoje é apontado pela maioria das organizações como uma atividade importante para a alavancagem de resultados.
Nesse contexto, merece destaque uma unidade organizacional comumente implantada para contribuir no aumentode eficiência e eficácia dos projetos, o Escritório de Gerenciamento de Projetos – Project Management Office (PMO). Este escritório é responsável pelo gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos e visa uma solução integrada para o desenvolvimento dos processos e procedimentos a serem implantados.
Segundo Cleland (2002) e Ireland (2002), o escritório de projeto é um conjunto de funções deprojeto que está a serviço dos gerentes de projeto no desempenho de suas obrigações. Ele libera gerentes de projeto da rotina, para o estabelecimento de práticas consistentes e uniformes das funções desempenhadas. A implantação do escritório de projetos contribui para o alinhamento dos objetivos dos projetos com os objetivos estratégicos da organização, além de aumentar a sintonia com a altadireção.
A administração pública visa atender ao interesse geral e às necessidades sociais, para cumprir sua função administrativa, visando o interesse público, o Estado deve não só prestar e executar serviços, mas dirigir e governar buscando o bem comum e a satisfação do coletivo. Para tanto, é preciso que toda a estrutura administrativa esteja em sintonia, e procure satisfazer, de forma planejada esistemática, às necessidades do cidadão.
Mundialmente, as administrações públicas precisam atender às demandas com eficiência (utilização racional dos recursos), eficácia (capacidade de atingir resultados) e efetividade (observando a ética cívica). Para que esses valores sejam introduzidos na gestão pública, são necessários agentes públicos qualificados com competências técnicas, humanas egerenciais.
O gerenciamento de projetos vem agregar qualidade à gestão, para que as organizações dos mais diversos ramos de atividade, inclusive na pública, transformem o planejamento em resultados, otimizando a alocação de recursos, diminuindo as surpresas e trazendo maior eficiência à gestão de projetos.
No setor público, a implantação de práticas de gerenciamento de projetos ainda é um desafio. Autilização de tais práticas ainda é recente. Porém, a exigência crescente dos cidadãos por serviços públicos de qualidade reforçam a importância deste procedimento em todas as esferas do poder público.
A implementação das práticas de gerenciamento de projetos segundo Valle et al. (2007) é uma tarefa que envolve aspectos relacionados à cultura, ao relacionamento interpessoal e a vários pontoshierárquicos.
As organizações privadas e as públicas estão passando por transformações que exigem melhor qualificação profissional, comprometimento e flexibilidade na execução de suas atividades.
O setor público passou por mudanças significativas a partir dos anos 1990, uma das quais leva à reflexão sobre a burocracia pública administrável e um modelo de administração pública gerencial (PETERS, 2008).A administração pública gerencial tem como característica a autonomia e descentralização e, a partir da década de 90, torna-se uma tendência discutida por Hood (1998). O autor defende um governo mais eficiente e efetivo, argumentando ser indispensável que a organização pública se torne semelhante à do setor privado, no sentido de expandir a autonomia dos gestores, de envolver a modificação depadrão no ato de governar, de descentralizar e de delegar o poder às organizações terceirizadas e a outros atores de mercado.
No início da década de 1960, surgiu nos Estados Unidos o primeiro conceito de gerenciamento de projetos, que visava formalizá-lo como ciência e demonstrar para as organizações os benefícios da execução do trabalho sistematizado e reunido em torno dos projetos para...
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