A importância do controle de estoque na indústria

Páginas: 12 (2874 palavras) Publicado: 21 de janeiro de 2015
A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE ESTOQUE NA INDÚSTRIA
Os estoques, em qualquer tipo de organização, são bens destinados à venda ou produção, ligados com os objetivos e atividades da empresa. Representam, dentro da maioria das companhias industriais e comerciais, um dos ativos mais importantes do capital circulante e da posição financeira. Os produtos e materiais que compoem o estoque variam deempresa para empresa, e normalmente estão classificados nas seguintes categorias: mercadorias para revenda; produtos acabados e em elaboração; matérias-primas; materiais auxiliares e almoxarifado. Os estoques merecem uma atenção especial por parte da equipe responsável pelo gerenciamento e auditoria do mesmo, pois a sua avaliação no início e no fim do período contábil reflete diretamente na apuraçãodo Lucro Líquido de cada empresa.


1- A importância do controle de estoques

Os estoques têm papel importante nas empresas, pois funcionam como
reguladores do fluxo dos negócios, como enfatizam Martins e Alt (2009). Os autores
destacam que a necessidade de reposição dos estoques está relacionada à
velocidade entre a entrada e a saída dos itens, ou seja, quanto maior o nível de
saída,maior será a necessidade de entrada e quanto menor o nível de saída, menor
será a necessidade do nível de entrada. Conseguir manter um nível constante entre
a entrada e a saída de itens pode ser uma vantagem competitiva, pois, com isso, os
estoques podem ser considerados praticamente nulos (filosofia just-in-time3).
Segundo Martins (2008), quando comprar, quanto comprar, fixar lotes
econômicos deaquisição e definir estoques mínimos de segurança são decisões
que podem afetar os resultados de uma organização. Para Chopra e Meindl (2003),
se a empresa não tiver o produto ou mercadoria para oferecer ao cliente, poderá
obter um lucro menor, assim como, se mantiver estoques altos, correrá o risco de
vendê-los com descontos e ter prejuízos.
Conforme Beulke e Bertó (2001), os estoques dasempresas industriais
costumam se apresentar sob três formas:
a) Materiais adquiridos e ainda não utilizados;
b) Produtos em fase de elaboração;
c) Produtos prontos.
Já para Martins e Alt (2009), os estoques são normalmente divididos em cinco
grandes grupos:
a) Estoques de materiais – são os materiais utilizados no processo de
transformação dos produtos acabados, mais conhecidos comomatériaprima;
b) Estoques de produtos prontos em processo – são as matérias-primas que
estão no processo produtivo, mas ainda não se transformaram em
produtos acabados;
c) Estoques de produtos acabados – são os produtos prontos para
comercialização;
d) Estoques em trânsito – são os itens que estão em trânsito entre as
unidades fabris e ainda não chegaram a seu destino final;
e) Estoques emconsignação – são os materiais ou produtos que ainda
pertencem ao fornecedor até que sejam consumidos ou vendidos.
Martins e Alt (2009) afirmam que a necessidade de as empresas se tornarem
mais enxutas faz com que a participação da matéria-prima no custo dos produtos
seja cada vez maior. Isso também faz com que a relação cliente-fornecedor seja
uma relação de parceria, em que um ajuda o outro paraque ambos tenham êxito
nos seus negócios. Os autores ainda destacam que altos níveis de estoque podem
ser importantes para a área comercial devido às questões como a flexibilidade na
hora de vender e atender os clientes de forma imediata, porém trabalhar com
estoques muito acima do ideal pode ser prejudicial para os negócios.
Na visão de Beulke e Bertó (2001), o acompanhamento do fluxo deentrada,
estocagem e consumo/saída dos estoques é algo básico e de suma importância,
pois a falta desse controle pode ocasionar ociosidade dos estoques, desperdícios,
maus usos, desvios, etc. Consequentemente isso se reflete em prejuízos para a
organização, tais como o desembolso desnecessário de recursos financeiros para
manutenção dos estoques, assim como possível perda de competitividade no...
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