A excelência da informação na organização de arquivos

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 4
2 OBJETIVOS 5
2.1 Objetivos Gerais 5
2.2 Objetivos Específicos 5
3 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 6
3.1 Arquivologia 6
3.2 Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED 7
4 METODOLOGIA 11
4.1 Métodos 11
4.1.1 Métodos de Abordagem 11
4.1.2 Métodos de Procedimentos 11
4.2 Técnicas de Pesquisa 12
4.3 Técnicas de Análise 12
5 CRONOGRAMA 13
6 REFERENCIAS 14

1 INTRODUÇÃO

O presente trabalho é sobre organização de arquivos, que tem por finalidade principal mostrar como a informatização melhora o controle e monitoramento de arquivos.
Sendo assim, existe uma forma de monitoramento que é o Gerenciamento eletrônico de documentos (GED), que é o armazenamento de informações de maneira que não ocupe espaço físico.
Algumas vantagens e benefícios da organização dos arquivos são:
• Sistema de identificação;
• Padronização dos métodos de arquivamento;
• Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;
• Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;
• Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;
• Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos;

Portanto, é muito importante a organização de arquivo para melhorar o ambiente organizacional, para isso serão explorados alguns pontos importantes para que isso aconteça.

2 OBJETIVOS

2.1 Objetivos Gerais

Analisar de que forma a organização de arquivos pode ser aperfeiçoada para melhor controle e monitoramento de arquivos.

2.2 Objetivos Específicos

• Conceituar informatização e organização
• Identificar os métodos de arquivo
• Estudar a organização de arquivos para melhor controle e monitoramento.

3 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

3.1 Arquivologia

A ciência que está voltada para a prática de organização de documentos é a arquivologia, estando presente na rotina de empresas, instituições e nas atividades diárias das pessoas, mesmo que