A carta Formal

A Carta Formal

A carta comercial, de cortesia ou de apresentação

As cartas, que surgem, frequentemente, como textos normativos, podem variar pelo conteúdo e pelos temas. As de cortesia, em geral, podem, de acordo com o conteúdo, ter um número infinito de possibilidades, denominando-se, por exemplo, cartas de felicitação, de recomendação, de pêsames; ou podem abarcar os mais diversos temas, desde os de índole política aos de cariz social, desportivo, religioso, cultural ou outro.

Muitas cartas comerciais dos jovens são de candidatura a emprego, podendo ser de apresentação e/ou pedido de emprego, anúncios e respostas, pedido de informações, reclamações...

Partes e características

A carta comercial, de cortesia ou de apresentação deve ser breve e directa. Além das referidas partes constitutivas de qualquer carta (o cabeçalho, as saudações, o corpo da carta, as despedidas e a assinatura), a carta comercial deve incluir:

a) Cabeçalho:

Possível identificação do emissor (possível logotipo; nome e morada da pessoa ou entidade que escreve a carta);

Local e data:

Destinatário: pessoa ou empresa a quem vai dirigida, endereço (que não tem de estar tão completo como no envelope);

Possível referência de classificação ou arquivo. As fórmulas mais comuns são: N/Ref (a nossa referência); S/Ref (a sua referência);

Com frequência, indicação do assunto, através de uma palavra ou expressão-chave.

b) Saudação inicial - vocativo. Sempre seguido de vírgula (tratamento de cortesia, sem esquecer o cargo da pessoa a quem se dirige). As fórmulas mais comuns, que variam conforme a relação entre emissor e destinatário, são, por exemplo: Excelentíssimo Senhor, Distinta Senhora, Estimado amigo, Querida amiga...

c) Corpo da carta. Contexto ou assunto. Na sua elaboração, duas ou três linhas após a saudação, convém ter em conta a clareza, a precisão, a ordem, a coerência e a apresentação. O corpo pode conter introdução (com o motivo do