Utilização de nf-e para micro e pequenas empresas

As vantagens de utilização da NF-e para pequenas e médias empresas

Resumo: Em um mundo globalizado, é necessário que as informações sejam transportadas de maneira rápida, segura e eficiente. As informações contábeis não são diferentes. A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é apenas uma das ferramentas lançadas recentemente pelo governo para introduzir a contabilidade brasileira na modernização exigida pelo atual cenário econômico. Através deste artigo, serão apresentadas as vantagens de se utilizar a NF-e na pequena e média empresa, mostrando tudo o que ela pode vir a agregar quando utilizada.
Palavras-Chave:
Nota Fiscal Eletrônica, tecnologia, pequenas e médias empresas.
1. O que é e como surgiu a Nota Fiscal Eletrônica? A Nota Fiscal Eletrônica é uma das três ferramentas do SPED – Sistema Público de Escrituração Digital – lançado pelo Decreto nº. 6.022, de 22 de janeiro de 2007. O SPED contempla ainda a Escrituração Fiscal Digital e Escrituração Contábil Digital como os outros dois principais projetos. Ele traz como inovações, a não necessidade de impressão de livros fiscais e maior facilidade e agilidade no acesso as informações, além da integração entre as três esferas governamentais, visando o compartilhamento de cadastros e informações fiscais. Através do SPED, o documento eletrônico usará certificação digital, assinado pelo contador e contribuinte, utilizando o Certificado Digital padrão, ICP Brasil. Assim está definida a NF-e n em seu site oficial:
“Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como sendo um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador.” É importante ressaltar