Um Trabalho Continuo

Um trabalho contínuo

Depois de um longo percurso para implantar o ERP na Unisinos, o Projeto Sinergia encerra seu segundo ciclo e aponta novos caminhos

Obstáculos são aquelas coisas amedrontadoras que você vê quando tira os olhos de sua meta. A frase é de Henry Ford, gênio que revolucionou a indústria automobilística americana. Para Aliomar de Oliveira, gerente de Serviços de Informação da Unisinos, essa citação não poderia ser mais apropriada para anunciar o encerramento do segundo ciclo do Projeto Sinergia, no final do último mês de dezembro.

Foram quatro anos de trabalho, entre as etapas de planejamento, implantação e finalização do sistema integrado de gestão universitária – ERP –, o PeopleSoft. Segundo Aliomar, que gerenciou o projeto durante a sua execução, o Sinergia foi um desafio percorrido em terreno desconhecido e concluído em tempo recorde. Abrangendo todas as áreas da instituição, o ERP foi instituído com o objetivo de agilizar e simplificar a gestão, aumentando a rapidez e a eficácia das decisões estratégicas e dos processos administrativos.

Mapeamento e implantação

O Projeto Sinergia percorreu um longo caminho até dezembro de 2005. Em 2001, o terreno da mudança foi preparado através de um mapeamento, onde os processos operacionais da universidade foram observados, para depois serem adaptados e aperfeiçoados para o novo sistema. A implantação do ERP foi dividida em dois ciclos: o primeiro, envolvendo a transição e migração dos sistemas antigos para o novo, o que foi realizado entre setembro de 2003 e fevereiro de 2005. Ao final do primeiro ciclo, o PeopleSoft entrou no ar para toda a comunidade acadêmica.

O segundo ciclo foi finalizado em dezembro de 2005 e consistiu na complementação dos processos feitos, na adaptação e capacitação dos usuários do novo sistema e na inclusão de ferramentas adicionais, como a de Inteligência de Negócios – EPM –, que oferece vantagens na gestão de informações gerenciais.

Flavio Nerva, que atuou como gerente de