Ufc29Eventos

25-09-2013

DIFERENTES TIPOS DE INDIVÍDUOS/GRUPOS
VIP - Definição
Todo o indivíduo que, por motivos de ordem política, socio-cultural ou artística, atingiu uma notoriedade que lhe garante o reconhecimento e, ao mesmo tempo, a exposição pública.
Quando se trata da organização de eventos, podemos enquadrar os VIP em três subsistemas:

VIP que se inscrevem por iniciativa própria
VIP Convidados (relevo académico, cientifico, desportivo)
VIP Convidados (estatuto politico)

DIFERENTES TIPOS DE INDIVÍDUOS/GRUPOS
VIP – Processo Protocolar

DIFERENTES TIPOS DE INDIVÍDUOS/GRUPOS
VIP – Equipa de Apoio

Receção: Comissão de boas vindas composta pelo menos de 1 elemento da

Pode ser composta por: assessores técnicos

Organização.

Percurso: A Comissão deverá acompanhar o VIP à respetiva sala, lugar,

políticos

mesa de honra ou para a 1.ª fila da sala de trabalho.

segurança pessoal

Ofertas: Só se entrega a pasta do evento no início da sessão
+
Oferecer uma lembrança no final da sessão

A todos estes elementos creditados deve ser disponibilizado:
• Um espaço de trabalho devidamente equipado com meios de comunicação e suporte de informação (computadores, e-mail,

Nota: Não esquecer de tratar de questões de Segurança, caso se tratar

internet, telefones, fax, etc.)

de uma figura que possa estar vulnerável sem esse serviço.

• Total garantia de deslocação e acessibilidade dentro do evento

DIFERENTES TIPOS DE INDIVÍDUOS/GRUPOS

Ativos – ex.: Oradores

DIFERENTES TIPOS DE INDIVÍDUOS/GRUPOS
PARTICIPANTES
Todo e qualquer indivíduo que, por motivação própria, procura participar num

Passivos – ex.: Delegados

determinado evento quer assumindo um papel ativo, quer um papel mais

Comuns – ex.: Organizadores

passivo.

Pessoas com Deficiência

participante que tem que incluir:

Do ponto de vista protocolar, a organização deve preparar a pasta do
PARTICIPANTES

Crianças e Idosos
Grupos

• Programa do evento
• Dístico identificativo e informativo
- Informação detalhada:
- Evento